Die Steuerzentrale: Config-Tab erklärt

DolmiDesk™ wird nicht im Programmcode, sondern direkt in Deinem Google Sheet konfiguriert. Dafür gibt es das Tabellenblatt Config.

Dieses Blatt fungiert als "Gehirn" des Systems. Das Skript liest bei jedem Start diese Tabelle aus, um zu wissen, wie es sich verhalten soll.

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Ändere niemals die Werte in Spalte A (Einstellung). Das sind die internen Variablennamen, nach denen das Skript sucht. Ändere nur die Werte in Spalte B (Wert), um das System an Deine Bedürfnisse anzupassen.

Bevor Du mit System arbeitest, solltest Du diese Einstellungen überprüfen und bei Bedarf anpassen. Hier sind die Einstellungen, die Du prüfen solltest, bevor Du loslegst:

Allgemeine Einstellungen (Der Nutzer-Bereich)

Diese Einstellungen sind für den täglichen Betrieb relevant und dürfen bei Bedarf angepasst werden.

Einstellung	Wert	Erklärung
Kalender_ID	deine.mail@...	WICHTIG: Hier muss exakt die Adresse (ID) Deines Google Kalenders stehen.
Kalender_Event_Farbe	MAUVE	Nur Termine mit dieser Farbe werden importiert. Das verhindert, dass private Termine ("Zahnarzt") in der Rechnung landen. Alle Farben findest Du hier: Enum EventColor - Google Workspace
Tage_Zurueck	7	Wie weit soll das Skript in die Vergangenheit schauen? 7 bedeutet, es werden immer die letzten 7 Tage geprüft und importiert, inklusive den Tag der Ausführung des Skripts bis zur Zeit der Ausführung.
Max_Stunden_Kette	2	Maximale Pause zwischen zwei Terminen, damit sie als "Reisekette" gelten. Ist die Pause länger, wird eine Heimfahrt angenommen.
Standard_Stundensatz	85	Fallback-Preis, falls ein Abrechnungsmodell keinen eigenen Stundensatz definiert hat.
Auto_Sync_Intervall	Wöchentlich	Intervall, in dem das automatische Synchronisations-Skript ausgeführt wird. Mögliche Werte sind Stündlich, Täglich, Wöchentlich oder Manuell.

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Falls Du mit den öffentlichen Verkehrsmitteln reist, beachte, dass Google Maps die Reisepläne nur für bis zu 8 Tagen in die Vergangenheit bereitstellt. Ältere Termine können daher mit den ÖPNV-Daten nicht realitätsgetreu verarbeitet werden. In einem solchen Fall wird einfach derselbe Wochentag in der nächsten Zukunft als Ersatz genutzt. Falls Du immer realitätsgetreue Daten möchtest, solltest Du den Wert bei Tage_Zurueck nicht höher als 8 setzen.

Fuzzy-Suche (Fehlerkorrektur)

Damit das Skript die Fuzzy-Suche aktivieren kann, um Fehler bei den Kunden- und Empfängernamen zu korrigieren, kannst Du folgende Einstellungen vornehmen:

Einstellung	Wert	Erklärung
Fuzzy_Suche_Aktiv	TRUE	Aktiviert die Fuzzy-Suche zur Korrektur von Tippfehlern in den Namen der Kunden und Empfänger.
Fuzzy_Schwelle_Kurz	1	Der Schwellenwert für kurze Namen (z.B. "Max"). Kleinere Fehler werden akzeptiert. Dieser Wert gilt für Wörter mit 3 bis 4 Buchstaben.
Fuzzy_Schwelle_Lang	2	Der Schwellenwert für längere Namen (z.B. "Max Mustermann"). Größere Fehler können akzeptiert werden. Dieser Wert gilt für Wörter mit 5 oder mehr Buchstaben.

Die Einstellung Fuzzy_Schwelle_Kurz und Fuzzy_Schwelle_Lang beeinflusst, wie viel Abweichung der Name haben kann, bevor er als „unpassend“ angesehen wird. Für die Fuzzy-Suche wird der Levenshtein-Algorithmus [1] verwendet, um die Ähnlichkeit zwischen Zeichenketten zu berechnen.

Hier ist ein Beispiel, wie die Fuzzy-Suche funktioniert:

• Gesuchter Name: Max Mustermann
• Mögliche Eingaben:
  • Max Musterman (1 Zeichen Unterschied, akzeptiert)
  • Max Mustermn (2 Zeichen Unterschied, akzeptiert)
  • Max Mustrmann (3 Zeichen Unterschied, nicht akzeptiert, da der Unterschied zu groß ist)

Für kurze Namen (3-4 Buchstaben) ist die Toleranz geringer, um Fehlzuordnungen zu vermeiden.

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Für die Namen mit 2 Buchstaben oder weniger wird die Fuzzy-Suche nicht angewendet und eine exakte Übereinstimmung verlangt.

Reiseberechnung

Hier definierst Du die Parameter für Google Maps.

Einstellung	Wert	Erklärung
Startadresse_Wohnort	Deine Adresse	Der Start- und Endpunkt für jeden Arbeitstag. Muss eine von Google Maps erkennbare Adresse sein.
Pufferzeit_Vor_Termin_Min	15	Pufferzeit für die Anreise (wird von der Startzeit abgezogen). Du willst 15 Min. vorher da sein.
Pufferzeit_Nach_Termin_Min	15	Pufferzeit nach dem Termin (wird auf die Endzeit draufgerechnet).
Transport_Standardmodus	Bahn	Was soll als Standard angenommen werden, wenn im Kalender nichts steht? Auto oder Bahn.

Rechnungs- & Export-Einstellungen

Steuert das Aussehen und den Speicherort Deiner Rechnungen.

Einstellung	Wert	Erklärung
Rechnungsnummer_Format	RE-yyyy-	Das Format Deiner Rechnungsnummern. yyyy wird automatisch durch das aktuelle Jahr ersetzt (z.B. RE-2025-065).
Rechnungsnummer_Startzahl	65	Die nächste Nummer, falls das Jahr wechselt oder noch keine Rechnungen existieren.
Rechnung_Standard_Typ	Rechnung	Standardtext für die Spalte "Rechnungsart".
Drive_Rechnungs_Ordner_Name	Rechnungen	WICHTIG: Der Name des Ordners in Deinem Google Drive (in "Meine Ablage"), in dem die PDFs gespeichert werden sollen. Existiert er nicht, wird er erstellt.

Abgesehen davon gibt es noch einige weitere Einstellungen für die E-Rechnung (ZUGFeRD) und den Upload zu Deiner Buchhaltungssoftware. Außerdem kannst Du diese als Platzhalter in Deinen Vorlagen verwenden, um Deine Informationen aus einem Ort zu verwalten.

Hier sind diese Einstellungen im Überblick:

| Einstellung | Wert | Erklärung | | :--------------------------------------- | :------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------- | | E_Rechnung_Aktiv | TRUE | Schaltet die ZUGFeRD-Erstellung an. | | Verkaeufer_Name | Dein Name | | Dein Vor- und Nachname oder Firmenname. | | Verkaeufer_Strasse | Deine Straße | Deine Straße und Hausnummer. | | Verkaeufer_PLZ | Deine PLZ | Deine Postleitzahl. | | Verkaeufer_Ort | Dein Ort | Dein Wohnort. | | Verkaeufer_Land | DE | Ländercode (2 Zeichen, wichtig!). | | Verkaeufer_Mobil | Deine Nummer | Deine Handynummer. | | Verkaeufer_Mail | Deine E-Mail | Deine E-Mail. | | Verkaeufer_Steuernummer | Deine Steuernummer | Deine Steuernummer beim Finanzamt. | | Verkaeufer_Institutionskennzeichen | Dein IK | | Dein Institutionskennzeichen. | | Verkaeufer_USTID | Deine USt-IdNr. | Deine USt-IdNr. (falls vorhanden, sonst leer lassen). | | Verkaeufer_IBAN | Deine IBAN | Deine IBAN. | | Verkaeufer_BIC | Deine BIC | | Deine BIC. | | Verkaeufer_Bank | Deine Bank | Name Deiner Bank. | | Verkaeufer_Kontoinhaber | Kontoinhaber | Kontoinhaber für die Bankverbindung. | | Verkaeufer_Umsatzsteuer_Modus | Steuerbefreit | Optionen: Regelversteuerung, Kleinunternehmer, Steuerbefreit. Steuert den Steuercode in der Rechnung (19% vs 0%). | | Verkaeufer_Steuerbefreiung_Grund | Dein Grund | Nur nötig, wenn Du nicht 19% berechnest. Text für die XML, warum 0% Steuer anfallen (z.B. "Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG"). | | Zahlungsziel_Tage | 20 | Anzahl der Tage nach Rechnungsdatum, bis die Zahlung fällig ist. | | Buchhaltung_Upload_Email | Deine E-Mail | Die Beleg-E-Mail-Adresse Deiner Buchhaltungssoftware (z.B. Lexware, Sevdesk). Rechnungen werden automatisch an diese Adresse gesendet. |

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Diese Einstellungen sind kritisch für die korrekte Erstellung von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Achte darauf, dass alle Angaben korrekt und vollständig sind, um Probleme bei der Rechnungsstellung zu vermeiden. Hier sollen die Daten stehen, die auch auf der Rechnung erscheinen sollen.

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Für die Erstellung der E-Rechnung im ZUGFeRD-Format müssen die Daten für die Rechnung sowie das PDF an sich an unser Backend gesendet werden. Das bedeutet, dass sensible Daten (z.B. Kundendaten, Rechnungsbeträge) an unsere Server übertragen werden.

Wir speichern diese Daten nicht und unser Server verarbeitet sie nur temporär, um die E-Rechnung zu generieren. Bitte stelle sicher, dass Du mit dieser Vorgehensweise einverstanden bist, bevor Du die E-Rechnung aktivierst. Mehr Informationen findest Du in unserer Datenschutzerklärung.

Nachdem Du diese Einstellungen angepasst hast, ist das System bereit für den Einsatz!

System-Einstellungen (Versteckt / Experte)

Diese Einstellungen befinden sich unterhalb der Trennlinie --- Sonstige Einstellungen ---. Sie sind oft ausgeblendet, um Verwirrung zu vermeiden.

Nur für Experten

Ändere diese Werte nur, wenn Du genau weißt, was Du tust. Wenn diese Namen nicht exakt mit Deinen Tabellen übereinstimmen, stürzt das Skript ab.

Status-Logik

Definiert die Texte, die das Skript in die Status-Spalten schreibt.

Einstellung	Wert	Bedeutung
Status_Neu	Überprüfen	Neuer Import, noch nicht freigegeben.
Status_Bereit	Bereit	Validiert, bereit für Rechnungserstellung.
Status_Erstellt	Entwurf erstellt	Rechnung wurde generiert.
Rechnungsstatus_Entwurf	Entwurf	Neue Zeile in Tabelle "Rechnungen".
Rechnungsstatus_Erstellt	Erstellt	Rechnung als Tab generiert.
Rechnungsstatus_Fehler	Fehler	Irgendwas ging schief.

Tabellen- & Spalten-Mapping

Diese Konfiguration verbindet das Skript mit Deinem Google Sheet. Die Werte in Spalte B müssen exakt den Namen der Tabellenblätter und Spaltenüberschriften entsprechen. Derzeit werden diese mit einer Formel automatisch ausgefüllt. Wenn Du die Namen änderst, werden diese Werte hier entsprechend automatisch aktualisiert.

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1. Wikipedia, „Levenshtein-Distanz“. [Online]. Verfügbar unter: https://de.wikipedia.org/wiki/Levenshtein-Distanz ⤴