Für DGS-Dolmetscher:innen
Dein Kalender schreibt jetzt Deine Rechnungen für Dich.
Du sorgst dafür, dass Menschen sich verstehen. DolmiDesk™ sorgt für Deine Rechnungen – direkt aus Deinem Kalender, 3–6 Stunden weniger Büroarbeit pro Woche.
DolmiDesk™ rechnet & schreibt
„Ich habe DolmiDesk™ ursprünglich für meine Frau entwickelt, die als DGS-Dolmetscherin arbeitet. Als wir gesehen haben, dass das System ihr wöchentlich 3–6 Stunden spart, wussten wir: das müssen wir teilen!“
Das Problem
Warum machst Du die Arbeit doppelt?
Jeder Auftrag kostet Dich dreifach Zeit: Du pflegst die gleichen Daten immer wieder an verschiedenen Stellen. Mal im Kalender, mal in Deiner Excel-Liste, mal in der Rechnungsvorlage, dann wieder in E-Mail…
Dein aktueller Workflow
60 min ChaosEs beginnt im Kalender und endet erst eine Stunde später mit der E-Mail. Jeder Pfeil ist manuelles Kopieren, Abtippen oder Nachschlagen – und die gestrichelten Bögen unten sind die Rückschleifen, die Dich immer wieder zurückwerfen.
DolmiDesk™ macht Schluss damit. Du pflegst Deinen Termin ein einziges Mal in Deinem Kalender. Das System erledigt den Rest – von der komplexen Fahrtkostenkette bis zur fertigen E-Mail.
Das Ergebnis: 50 Sekunden pro Rechnung statt 60 Minuten Chaos. Und im besten Fall – wenn Du Empfänger freigibst – sogar komplett ohne Klicks (0s).
Dein neuer Workflow
50 SekundenGleiche Reihenfolge wie oben: Schritt 1 bleibt Dein Kalender, am Ende steht die versendete E-Mail. Alles dazwischen übernimmt DolmiDesk™ automatisch – inklusive ZUGFeRD-E-Rechnung und Mahnwesen.
DolmiDesk™ erledigt den ganzen Mittelteil im Hintergrund
- Route & Fahrzeit
Google Maps - Auftragsbuch
Excel-Liste - Fahrtkosten-Kette
Excel-Rechnerei - PDF + E-Rechnung
Rechnungsvorlage - Ablage im Tresor
Ordner / Drive - Mahnwesen
Hinterherlaufen
Gesamtzeit: 50 Sekunden pro Rechnung statt 60 Minuten.
Ich will mein Wochenende zurückSicherheit & Compliance
Sicher wie eine Bank-Software – mit strikter Einhaltung deutscher Rechtsstandards.
Neun Bausteine, auf denen DolmiDesk™ steht – von der Verschlüsselung Deiner Daten bis zur Abrechnungslogik nach deutschem Recht.
- DSGVO-konformVerarbeitung nach EU-Datenschutzrecht
- EU-HostingGehostet ausschließlich in der EU
- Doppelte VerschlüsselungDatenbank verschlüsselt – sensible Daten zusätzlich auf Account-Ebene
- Passkeys & 2FAModerne Anmeldung mit Zwei-Faktor-Schutz
- TLS-VerschlüsselungSichere Übertragung Ende zu Ende
- § 203 StGBWahrung der beruflichen Schweigepflicht
- Dokumenten-TresorVerschlüsselte, zugriffssichere Ablage
- Stripe-ZahlungenPCI-DSS-zertifiziertes Payment
- JVEG, HessBGGAV, LWVRechtskonforme Abrechnungslogik
Gehostet ausschließlich in der EU · Konform mit deutschem Recht
Eignungs-Check
Ist DolmiDesk™ was für Dich?
DolmiDesk™ ist ein Spezial-Werkzeug für DGS-Dolmetscher:innen. Finde in einer Minute heraus, ob es in Deinen Workflow passt – beantworte kurz diese 6 Fragen.
- Dauert rund eine Minute
- Keine E-Mail nötig
- Sofortiges Ergebnis
Bist Du DGS-Dolmetscher:in (oder arbeitest in diesem Bereich)?
DolmiDesk™ ist speziell auf die Abrechnungsmodalitäten (JVEG, Ausfallhonorare, Fahrtkosten) von DGS-Dolmetscher:innen zugeschnitten.
Entwickelt aus der Praxis. Skaliert mit Konzern-Wissen.
Als Software-Entwickler bei Bosch habe ich interne Systeme weiterentwickelt, die täglich über 5.000 Rechnungen vollautomatisch verarbeiten. Dieses Konzern-Wissen über Skalierung und meine Erfahrung als IT-Security Berater (Deloitte & BDO) bilden das technische Fundament von DolmiDesk™.
Der eigentliche Antrieb war jedoch persönlich: Mein Name ist Dmitry, und ich habe das System gebaut, um meine Frau (DGS-Dolmetscherin) vom sonntäglichen Büro-Chaos zu befreien.
Diese Mischung aus High-End Tech-Exzellenz und echtem Praxis-Einblick ist Dein Vorteil. DolmiDesk™ ist sicher wie eine Bank-Software und einfach wie eine Kalender-App.
Preise
Wähle Dein DolmiDesk™ Paket und gewinne Dein Wochenende zurück.
Noch 7 von 10 Beta-Plätzen frei
Eine Dolmetsch-Stunde bringt Dir nach JVEG 93 €. DolmiDesk™ gibt Dir jede Woche 3–6 Stunden zurück – für den Gegenwert von rund einer halben Stunde im Monat. In der Beta bekommst Du das größte Paket zum Preis des mittleren – für die gesamte Laufzeit Deines Vertrags.
Pro – alle Funktionen, unbegrenzt
Noch 7 PlätzeBeta-Teilnehmer:innen bekommen das größte Paket ohne Deckel – alles testen, nichts gesperrt. Zum Preis des mittleren Pakets.
- Keine Rechnungsgrenze und keine gesperrten Funktionen – der volle Pro-Umfang
- Dein Beta-Preis gilt für die gesamte Laufzeit Deines Vertrags – auch nach dem Ende der Beta.
- Direkter Draht zum Entwickler: Was Dir fehlt, landet auf der Roadmap
Wir stufen Dich später nicht auf den regulären Listenpreis hoch. Möglich bleibt allein ein Inflationsausgleich entlang des Verbraucherpreisindex – höchstens einmal im Jahr, in beide Richtungen und mit einem Monat Vorankündigung. Nachzulesen in Ziffer 6 und 7 der AGB.
79 €39 €/ Monat
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
Für die Beta bewerbenZugang per Bewerbung · 14 Tage kostenlos testen
Die regulären Pakete nach der Beta
Jedes Paket kann alles. Sie unterscheiden sich in zwei Dingen: wie viele Rechnungen im Monat darin stecken und welchen Support Du bekommst – such Dir das aus, das zu Deiner Auftragslage passt.
Start
Für den Anfang – wenn das Auftragsbuch noch Luft hat.
19 €/ Monat
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
bis 12 Rechnungen / Monat
rund drei pro Woche
Support
- Handbuch und FAQ · E-Mail-Hilfe ohne zugesagte Antwortzeit
In jedem Paket enthalten14
- Google Kalender: Termine werden automatisch zu Aufträgen
- Automatische Routen- und Fahrzeitberechnung
- Ketten-Logik für Fahrtkosten bei Folgeterminen
- Stundensätze, Rundung, Ausfallhonorare, Pauschalen
- Rechnungsentwürfe automatisch aus Aufträgen
- PDF-Rechnungen im eigenen Vorlagen-Editor
- E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung
- E-Mail-Versand mit Rechnung und Anhängen
- Mahnwesen in drei Stufen, Versand inklusive
- Dokumenten-Tresor, revisionssichere Ablage
- GoBD-Export für Steuerberatung und Prüfung
- Auswertungen zu Umsatz und offenen Posten
- Kunden, Empfänger und Kostenträger verwalten
- Vollständiger Datenexport jederzeit
Standard
EmpfohlenDer Alltag der meisten Dolmetscher:innen – ein Einsatz pro Werktag.
39 €/ Monat
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
bis 24 Rechnungen / Monat
rund eine pro Werktag
Support
- Zugesagter E-Mail-Support: Antwort an Werktagen innerhalb von 24 Stunden
- Persönliches Onboarding: Account und Kalender-Anbindung richten wir gemeinsam ein
- Datenübernahme: wir importieren Deine bisherigen Kunden und Rechnungen
In jedem Paket enthalten14
- Google Kalender: Termine werden automatisch zu Aufträgen
- Automatische Routen- und Fahrzeitberechnung
- Ketten-Logik für Fahrtkosten bei Folgeterminen
- Stundensätze, Rundung, Ausfallhonorare, Pauschalen
- Rechnungsentwürfe automatisch aus Aufträgen
- PDF-Rechnungen im eigenen Vorlagen-Editor
- E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung
- E-Mail-Versand mit Rechnung und Anhängen
- Mahnwesen in drei Stufen, Versand inklusive
- Dokumenten-Tresor, revisionssichere Ablage
- GoBD-Export für Steuerberatung und Prüfung
- Auswertungen zu Umsatz und offenen Posten
- Kunden, Empfänger und Kostenträger verwalten
- Vollständiger Datenexport jederzeit
Pro
Wenn es regelmäßig mehr wird – ohne Limit und mit Vorrang beim Support.
79 €/ Monat
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
unbegrenzt viele Rechnungen
egal wie voll der Monat wird
Support
- Priorisierter Support · direkter Draht zum Entwickler
- Persönliches Onboarding: Account und Kalender-Anbindung richten wir gemeinsam ein
- Datenübernahme: wir importieren Deine bisherigen Kunden und Rechnungen
- Früher Zugriff auf neue Funktionen
In jedem Paket enthalten14
- Google Kalender: Termine werden automatisch zu Aufträgen
- Automatische Routen- und Fahrzeitberechnung
- Ketten-Logik für Fahrtkosten bei Folgeterminen
- Stundensätze, Rundung, Ausfallhonorare, Pauschalen
- Rechnungsentwürfe automatisch aus Aufträgen
- PDF-Rechnungen im eigenen Vorlagen-Editor
- E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung
- E-Mail-Versand mit Rechnung und Anhängen
- Mahnwesen in drei Stufen, Versand inklusive
- Dokumenten-Tresor, revisionssichere Ablage
- GoBD-Export für Steuerberatung und Prüfung
- Auswertungen zu Umsatz und offenen Posten
- Kunden, Empfänger und Kostenträger verwalten
- Vollständiger Datenexport jederzeit
Akzeptierte Zahlungsmethoden: SEPA · Visa · Mastercard · Klarna · PayPal · sicher abgewickelt über Stripe