DolmiDesk™ ist keine starre Software. Es ist ein Baukasten.

Egal ob Du Deine Rechnungsvorlage (das Design im Google Sheet) oder Deine E-Mail-Texte anpasst: Du verwendest immer dasselbe Platzhalter-System, um dynamische Daten einzufügen.

Ein Platzhalter ist ein Textbaustein, der später durch echte Daten ersetzt wird.

• Vorlage: "Hallo {{Empfänger_Name}}"
• Ergebnis: "Hallo Amtsgericht Frankfurt"

Die Goldene Regel (Syntax)

Jeder Platzhalter folgt exakt demselben Aufbau:

{{Tabelle_Spalte}}

Das System ist intelligent: Es schaut in Deine Config um zu wissen, wie Deine Tabellen heißen, und sucht dann die entsprechende Spalte. Hier ist die genaue Struktur:

• Doppelte geschweifte Klammern: Immer {{ am Anfang und }} am Ende.
• Tabelle: Der Name der Quell-Tabelle (z.B. Kunden, Aufträge).
• Unterstrich: _ als Trennzeichen.
• Spalte: Der exakte Name der Spaltenüberschrift (z.B. Name, Anlass).

Groß- und Kleinschreibung

Achte genau auf die Schreibweise. {{Kunden_Name}} funktioniert, {{kunden_name}} eventuell nicht (abhängig von Deinen Spaltennamen).

hinweis

Die Leerzeichen in den Spaltennamen werden exakt so übernommen. Wenn Deine Spalte also Einsatz adresse heißt, lautet der Platzhalter {{Aufträge_Einsatz adresse}}.

Verfügbare Datenquellen

Du kannst Daten aus vier verschiedenen Bereichen ziehen. Jeder Bereich entspricht einer Tabelle in Deinem Google Sheet. Jede Spalte in diesen Tabellen kann als Platzhalter genutzt werden.

Aus der Tabelle "Rechnungen"

Hier findest Du die finalen Finanzdaten. Hier einige Beispiele:

Platzhalter	Beispiel-Wert
{{Rechnungen_Rechnungsnummer}}	RE-2025-065
{{Rechnungen_Rechnungsdatum}}	15.11.2025
{{Rechnungen_Gesamtbetrag}}	405,00 €
{{Rechnungen_Leistungsdatum}}	13.11.2025

Aus der Tabelle "Aufträge"

Hier findest Du Details zum Termin und zur Reise. Einige Beispiele:

Platzhalter	Beispiel-Wert
{{Aufträge_Anlass}}	Gerichtstermin Müller
{{Aufträge_Einsatzadresse}}	Gerichtsstr. 2, Frankfurt
{{Aufträge_Einsatzdatum}}	13.11.2025
{{Aufträge_Dolmetschbeginn}}	13:00:00

Aus der Tabelle "Kunden"

Hier findest Du Daten zur betreuten Person. Einige Beispiele:

Platzhalter	Beispiel-Wert
{{Kunden_Name}}	Frau Janine Nitschke
{{Kunden_Versicherungsnummer}}	M-12345678
{{Kunden_Geburtsdatum}}	01.01.1990

Aus der Tabelle "Empfänger"

Hier findest Du Daten zum Rechnungsempfänger. Einige Beispiele:

Platzhalter	Beispiel-Wert
{{Empfänger_Name}}	Amtsgericht Frankfurt
{{Empfänger_Ansprechpartner}}	Herr Müller
{{Empfänger_Adresse}}	Gerichtsstraße 2...

Aus der Tabelle "Config"

Hier findest Du Konfigurationswerte, die Du selbst definiert hast. Einige Beispiele:

Platzhalter	Beispiel-Wert
{{Config_Verkaeufer_Name}}	DolmiDesk GmbH
{{Config_Startadresse_Wohnort}}	Musterstraße 1, 12345 Stadt
{{Config_Rechnungsnummer_Praefix}}	RE-2025-

Da es in dieser Tabelle keine Spalten gibt, dienen die Werte in der ersten Spalte zeilenweise als Platzhalter und die Werte in der zweiten Spalte als deren Inhalte.

Wo Du Platzhalter nutzen kannst

Es gibt zwei Hauptbereiche, in denen Du Platzhalter verwenden kannst: In den Rechnungsvorlagen (Google Sheets) und in den E-Mail Vorlagen.

In den Rechnungs-Vorlagen (Google Sheets)

Du kannst Deine Rechnungs-Designs (die Tabellenblätter wie Vorlage Standard) frei gestalten.

Die einfache Methode: Text

Schreibe einfach {{Kunden_Name}} in eine Zelle. Wenn Du den Rechnungsentwurf erstellst, ersetzt das Skript den Platzhalter durch eine Verknüpfung zu den Daten.

Profi-Level: Formeln & Logik

Das ist die mächtigste Funktion von DolmiDesk™: Du kannst Platzhalter innerhalb von Google Sheets Formeln verwenden.

Das System setzt nicht einfach den Text ein, sondern die Zell-Adresse der Daten (z.B. 'Aufträge'!C5). Das ermöglicht Dir, Logik zu bauen, die sich live aktualisiert.

Beispiel: Wenn-Dann-Logik Du möchtest einen Hinweis nur anzeigen, wenn die Einsatzdauer sehr lang war.

• Schreibe ins Template: '=WENN({{Aufträge_Einsatzdauer}} > 4; "Langzeiteinsatz"; "Standard")

• Ergebnis im Entwurf: Das System macht daraus eine echte, funktionierende Formel: =WENN('Aufträge'!E5 > 4; "Langzeiteinsatz"; "Standard")

Wichtiger Trick gegen Fehlermeldungen (#ERROR!)

Wenn Du eine Formel mit Platzhaltern beginnst, würde Google Sheets normalerweise meckern (#ERROR!), weil es {{...}} nicht versteht.

Die Lösung: Setze einfach ein Hochkomma ( ' ) ganz an den Anfang der Zelle, also vor das Gleichheitszeichen: '=WENN(...)

Dadurch bleibt die Zelle in der Vorlage ruhig und lesbar. DolmiDesk™ verwandelt sie im fertigen Entwurf automatisch in eine aktive Formel.

In den E-Mail Vorlagen

Im Tab Mails kannst Du Betreff und Nachrichtentext definieren. Hier ist ein Beispiel:

• Betreff: Rechnung {{Rechnungen_Rechnungsnummer}} für {{Aufträge_Anlass}}

• Text:

  Sehr geehrte Damen und Herren,
  
  anbei erhalten Sie die Rechnung für den Termin am {{Aufträge_Einsatzdatum}}
  bei {{Kunden_Name}}.

Wenn Du den Gmail-Entwurf erstellst, werden die Platzhalter durch die echten Daten ersetzt:

Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei erhalten Sie die Rechnung für den Termin am 13.11.2025
bei Max Mustermann.

Und bei dem Betreff: Rechnung RE-2025-065 für Gerichtstermin Müller

Eigene Platzhalter erfinden

Das ist die stärkste Funktion von DolmiDesk™: Du bist nicht auf die Standard-Felder beschränkt.

Angenommen, Du möchtest auf der Rechnung das "Aktenzeichen" ausdrucken, das Du im Kalender eingetragen hast.

1. Spalte anlegen: Gehe in den Tab Aufträge und füge eine Spalte mit der Überschrift Aktenzeichen hinzu.
2. Kalender pflegen: Schreibe in Deine Termine: Aktenzeichen: XY-123. (Beim Import landet das nun in der Spalte).
3. Platzhalter nutzen: Schreibe in Deine Rechnungsvorlage: Ihr Zeichen: {{Aufträge_Aktenzeichen}}.

Das war's! Das System erkennt die neue Spalte automatisch und macht sie sofort als Platzhalter verfügbar.

hinweis

Wenn ein Feld ein Datum ist (z.B. Einsatzdatum), formatiert das System es im E-Mail-Text automatisch als dd.MM.yyyy (z.B. 15.11.2025), damit es gut aussieht. In den Excel-Formeln bleibt es ein echtes Datum, damit Du damit rechnen kannst.