Stammdaten: Abrechnungsmodelle & Pauschalen
Informationen zum Artikel
Autor: Dmitry Dugarev
Damit DolmiDesk™ automatisch die korrekten Preise berechnen kann, müssen wir die "Spielregeln" definieren. Da Dolmetscher-Honorare oft komplex sind (JVEG, individuelle Pauschalen, Fahrtkosten-Staffeln), nutzen wir ein intelligentes Baukasten-System aus drei Tabellen.
Du findest diese im Tab Abrechnungsmodelle.
Das Konzept: Die 3 Säulen
Statt für jeden Spezialfall eine neue Zeile anzulegen (z.B. "LWV Ausfall > 50km"), trennen wir die Logik sauber auf.
- Abrechnungsmodelle (Basis): Hier stehen die Grundpreise (Stundensatz).
- Ausfallpauschalen (Zeit): Hier stehen Regeln, die von der Dauer abhängen ("Bis 1 Std = 93€").
- Fahrtpauschalen (Distanz): Hier stehen Regeln, die von den Kilometern abhängen ("Bis 50 km = 66€").
Das System kombiniert diese Tabellen automatisch, je nachdem, was im Auftrag passiert ist (Vorort, Ausfall, Absage).
Wenn Du eine Rechnung erstellst, prüft das System im Hintergrund vollautomatisch diese Tabellen.
Das heißt im Klartext: In einer Rechnung wird immer automatisch das korrekte Honorar und die korrekten Fahrtkosten berechnet, basierend auf den Regeln, die Du in den drei Tabellen definiert hast.
Jetzt schauen wir uns die drei Tabellen im Detail an.
Tabelle "Abrechnungsmodelle" (Die Basis)
Dies ist die "Mutter-Tabelle". Jedes Modell, das Du hier anlegst, kann später einem Empfänger zugewiesen werden.
| Spalte | Erklärung | Beispiel |
|---|---|---|
Bezeichnung | Der eindeutige Name des Tarifs. Dieser Name verbindet alle 3 Tabellen. | LWV, JVEG |
Stundensatz | Dein Honorar pro Stunde für Dolmetschen (Vorort/Online). Wenn leer, wird der Standard-Stundensatz aus der Config-Tabelle genommen. | 85,00 € oder leer |
Fahrstundensatz | Dein Honorar pro Stunde für Reisezeit. | 85,00 € oder leer |
Online-Pauschale | Ein fester Betrag, der bei Online-Terminen zusätzlich berechnet wird. | 23,25 € oder leer |
Vorbereitungspauschale | Ein fester Betrag, der immer auf die Rechnung kommt. | 10,00 € oder leer |
Sonstiges | Platzhalter für weitere fixe Zuschläge. | 15,00 € oder leer |
Tabelle "Ausfallpauschalen" (Zeit-Staffel)
Hier definierst Du, wie der Auftrag abgerechnet wird, wenn ein Termin ausfällt ([Ausfall]) oder abgesagt wird ([Absage]). Das System schaut auf die geplante Einsatzdauer und sucht den passenden Preis.
| Spalte | Erklärung |
|---|---|
Abrechnungsmodell | Muss exakt mit der Bezeichnung aus Tabelle 1 übereinstimmen (Dropdown nutzen!). |
Bis | Die Obergrenze der Dauer im Format hh:mm:ss. |
Pauschale | Der Preis, der abgerechnet wird, wenn die Dauer kleiner oder gleich dem "Bis"-Wert ist. |
Die Obergrenzen werden bei der Berechnung auf die nächste angefangene halbe Stunde gerundet. Das bedeutet: Wenn Du eine Pauschalgrenze von 00:30:01 hast, ist das dasselbe wie 01:00:00, während 00:00:01 dasselbe ist wie 00:30:00.
Beispiel JVEG:
- Bis
0:30:00->46,50 € - Bis
1:00:00->93,00 € - Bis
99:00:00->186,00 €(Fängt alles über 1 Std ab)
Tabelle "Fahrtpauschalen" (KM-Staffel)
Hier definierst Du Pauschalen für die Anreise. Wenn für ein Modell hier Einträge existieren, ignoriert das System den Fahrstundensatz und nutzt stattdessen diese Tabelle.
| Spalte | Erklärung |
|---|---|
Abrechnungsmodell | Muss exakt mit der Bezeichnung aus Tabelle 1 übereinstimmen (Dropdown nutzen!) |
Bis | Die Obergrenze der Entfernung (z.B. 50,00 km). |
Pauschale | Der Preis für diese Zone. |
Typ | Steuert, welche Distanz verglichen wird: • Gesamt: Vergleicht mit (Hinweg + Rückweg) - zum Beispiel wie bei LWV.• Einfach: Vergleicht nur mit dem Hinweg (Anreise) - zum Beispiel wie im HessBGGAV definiert ist. |
Anleitung: Ein neues Abrechnungsmodell anlegen
Angenommen, Du hast einen neuen Kunden "Behörde X", der eigene Regeln hat.
Basis anlegen
Gehe zur Tabelle Abrechnungsmodelle und füge eine neue Zeile hinzu.
Fülle die Felder aus:
| Bezeichnung | Stundensatz | Fahrstundensatz | Online-Pauschale | Vorbereitungspauschale | Sonstiges |
|---|---|---|---|---|---|
| Abrechnungsmodell X | 80,00 € |
Die Felder für Online-Pauschale, Vorbereitungspauschale und Sonstiges kannst Du leer lassen, wenn diese nicht benötigt werden.
Fahrtregeln
Die Behörde zahlt pauschal 50€ bis 20km und 100€ für alles darüber.
Gehe zur Tabelle Fahrtpauschalen und füge zwei Zeilen hinzu:
| Abrechnungsmodell | Bis | Pauschale | Typ |
|---|---|---|---|
| Abrechnungsmodell X | 20,00 km | 50,00 € | Gesamt |
| Abrechnungsmodell X | 9999,00 km | 100,00 € | Gesamt |
Ausfallregeln
Bei Ausfall zahlen sie immer pauschal 2 Stunden.
Gehe zur Tabelle Ausfallpauschalen und füge eine Zeile hinzu:
| Abrechnungsmodell | Bis | Pauschale |
|---|---|---|
| Abrechnungsmodell X | 99:00:00 | 160,00 € |
Fertig! Ab jetzt kannst Du im Tab Empfänger einem Rechnungsempfänger das Abrechnungsmodell Abrechnungsmodell X zuweisen. Alle künftigen Rechnungen werden für diesen Empfänger automatisch nach diesen Regeln berechnet.
Über den Autor