Модели расчёта: логика тарифов
Informationen zum Artikel
Autor: Dmitry Dugarev
Чтобы DolmiDesk™ мог автоматически рассчитывать правильные цены, в системе должны быть заданы «правила игры». Гонорары переводчиков редко складываются из одной ставки — JVEG, фиксированные суммы за время в пути, компенсация за километраж, шкалы выплат при срыве заказа, — поэтому Abrechnungsmodell (модель расчёта) объединяет всё, что определяет цену заказа.
Найти их можно в навигации, в разделе Abrechnungsmodelle.
- Neues Modell создаёт пустую модель.
- Клик по строке открывает модель в редакторе.
Концепция: пять блоков
Модель — это форма из пяти блоков. Каждый блок отвечает на один вопрос:
| Блок | Вопрос |
|---|---|
| 1 Identität (идентификация) | Как называется модель? |
| 2 Dolmetschhonorar (гонорар переводчика) | Сколько стоит время устного перевода? |
| 3 Fahrtkosten (путевые расходы) | Как оплачивается поездка — время и расстояние? |
| 4 Ausfall & Absage (неявка и отмена) | Что происходит, если встреча не состоялась? |
| 5 Zusätzliche Pauschalen (доп. фиксированные суммы) | Что добавляется всегда (или при онлайн-формате)? |
- Voreinstellung laden заполняет все блоки значениями одного из трёх готовых регламентов — хорошая отправная точка, которую ты потом дорабатываешь.
- Block 1 – Identität (идентификация).
- Block 2 – Dolmetschhonorar (гонорар переводчика). И так далее вниз по списку.
Логика расчёта
Когда формируется счёт, заказ проходит именно этот путь (внизу схемы: Netto — сумма без НДС, Umsatzsteuer — НДС, Brutto — сумма с НДС):
Проще говоря: гонорар и путевые расходы формируются независимо друг от друга. Именно поэтому такая модель, как JVEG, может включать время в пути в гонорар и дополнительно закладывать 0,42 €/км, тогда как в LWV предусмотрена фиксированная сумма за время в пути и 0,35 €/км.
Теперь подробно рассмотрим каждый блок.
Identität (идентификация)
| Поле | Пояснение |
|---|---|
| Name | Уникальное название тарифа — именно так оно отображается у Kostenträger и в счёте. |
| Farbe | Цветная точка в списках. Удобно, чтобы с первого взгляда отличать модели друг от друга. |
| Beschreibung | Необязательно. Для чего действует модель, откуда взяты ставки? |
Dolmetschhonorar (гонорар переводчика)
Основа каждой модели.
| Поле | Пояснение |
|---|---|
| Stundensatz (€) | Обязательное поле. Оплачиваемая длительность округляется вверх до ближайших получаса. |
| Zuschlag Nacht/Wochenende (%) | Процентная надбавка к гонорару, если заказ отмечен как ночной, выходной или праздничный (JVEG § 9 Abs. 6: 20). Оставь поле пустым, если такой надбавки нет. |
| Rundungstoleranz (Min.) | Минуты сверх получаса, которые прощаются перед округлением вверх. |
На Rundungstoleranz (допуск округления) стоит взглянуть внимательнее:
- 0 (по умолчанию): строгое округление вверх. 1:31 ч → 2,0 ч.
- 15: четверть часа прощается, что соответствует коммерческому округлению до получаса. 1:31 ч → 1,5 ч, 1:46 ч → 2,0 ч.
Допуск округления может только уменьшить сумму счёта, но никогда не увеличить её — в случае сомнений ты, скорее, «даришь» клиенту минуты, чем выставляешь лишнее.
Fahrtkosten (путевые расходы)
Блок, который избавляет от больше всего путаницы: время в пути и расстояние — это два разных вопроса, и оба могут учитываться одновременно.
A · Reisezeit-Vergütung (оплата времени в пути) — как оплачивается время в дороге? Ровно один вариант:
| Вариант | Эффект | Типично для |
|---|---|---|
| In der Dolmetschzeit enthalten | Время в пути прибавляется ко времени перевода и оплачивается по почасовой ставке (округление применяется к общей длительности). Отдельной позиции в счёте нет. | JVEG |
| Nach Reisezeit | Время в пути × ставка за час в пути, отдельной позицией. | индивидуальные договорённости |
| Pauschale nach Distanz | Фиксированная сумма по шкале в зависимости от расстояния — покрывает время в пути и ожидания. | LWV, HessBGGAV |
| Keine | Время в пути отдельно не оплачивается. | – |
B · Wegstrecke / Fahrtkosten (компенсация за расстояние) — возмещается ли само расстояние?
| Вариант | Эффект |
|---|---|
| Keine | Отдельной компенсации за расстояние нет. |
| Pro Kilometer | Километры × фиксированная ставка (JVEG § 5 Abs. 2: 0,42 €/км; HRKG: 0,35 €/км). |
Для обеих частей ты определяешь, какое расстояние учитывается:
- Gesamt (итого) — путь туда и обратно вместе (LWV, JVEG).
- Einfach (в одну сторону) — учитывается только более длинный из двух отрезков пути (HessBGGAV).
Ausfall & Absage (неявка и отмена)
Что происходит, если встреча не состоялась? Два варианта:
| Вариант | Эффект |
|---|---|
| Wie ein normaler Einsatz | Запланированная длительность × почасовая ставка. |
| Gestaffelte Ausfallpauschale | Фиксированная сумма в зависимости от запланированной длительности — см. конструктор шкалы. |
Разница между двумя типами заказа — в поездке: при Absage (отмене до выезда) ты вообще не выезжал, поэтому есть только гонорар за срыв. При Ausfall (несостоявшейся встрече на месте) ты уже был на месте — поездка оплачивается так же, как при обычной встрече Vor Ort.
Ещё три поля касаются сроков и исключений:
| Поле | Пояснение |
|---|---|
| Frist für Ausfallkosten (Tage) | Насколько незадолго до встречи должна была поступить Absage (отмена), чтобы Kostenträger вообще заплатил. JVEG 2 · HessBGGAV 0 · LWV 2. Этот срок никогда не блокирует выставление счёта — DolmiDesk™ только предупреждает. |
| Fristart | Kalendertage (календарные дни; JVEG, HessBGGAV) или Werktage Mo.–Fr. (рабочие дни пн.–пт.; LWV). |
| Ausfallentschädigung ersetzt die Fahrtvergütung | В HessBGGAV выплачивается 75 € «вместо вознаграждения по подпунктам a–c» — в этом случае время в пути и километраж отдельно не оплачиваются. В LWV и JVEG поездка оплачивается сверх этой суммы. |
| Anspruch verfällt nach (Tagen) | Срок, в течение которого нужно выставить счёт (JVEG § 2 Abs. 1: 90 дней). Это тоже только предупреждение. |
Zusätzliche Pauschalen (дополнительные фиксированные суммы)
Всё необязательно — пустое поле означает «не начислять».
| Поле | Эффект |
|---|---|
| Online-Pauschale (€) | Только при онлайн-встречах (LWV: 23,25 €). |
| Vorbereitungspauschale (€) | Добавляется в каждый счёт по этой модели. |
| Sonstiges (€) | Произвольная фиксированная надбавка, тоже всегда. |
Конструктор шкалы
Везде, где фиксированная сумма зависит от какой-то величины — от расстояния при Reisezeit-Pauschale (фиксированной сумме за время в пути), от длительности при Ausfallpauschale (фиксированной сумме за срыв) — ты собираешь значения в одной и той же небольшой таблице.
- Die Grenze (граница) — до какого значения действует эта ступень.
- Der Betrag (сумма) — что начисляется на этой ступени.
- Die offene Stufe (открытая ступень) — у последней строки нет границы («ab 170 km · alles darüber» — «от 170 км, всё, что выше»), она перехватывает всё, что превышает предпоследнюю границу. Она есть всегда, и её нельзя удалить.
- Stufe hinzufügen добавляет новую строку перед открытой ступенью.
Вот как система читает шкалу:
Применяется первая ступень, граница которой больше или равна измеренному значению. Если ни одна не подходит, применяется открытая ступень.
Для шкалы выше (при расчёте расстояния «Gesamt») это означает:
| Пройденное расстояние | Подходящая ступень | Сумма |
|---|---|---|
| 25 км туда + 25 км обратно = 50 км | до 50 км | 66,00 € |
| 60 км + 60 км = 120 км | до 170 км | 164,00 € |
| 100 км + 100 км = 200 км | от 170 км | 219,00 € |
Несколько правил, которые редактор проверяет автоматически:
- Границы должны идти по возрастанию — каждая следующая ступень больше предыдущей.
- Сумма не может быть меньше, чем у предыдущей ступени (иначе появится сообщение: «Nicht günstiger als vorige Stufe» — «не выгоднее предыдущей ступени»).
- В шкалах для Ausfall (срыва заказа) в качестве границы допускаются только значения, кратные получасу.
- Сравнение выполняется с тем значением, которое затем попадает в счёт: округлённое вверх расстояние в целых километрах либо оплачиваемая длительность после округления и допуска.
Modell testen (проверка модели)
Прежде чем применять модель к реальным заказам, ты можешь её опробовать. Кнопка Modell testen внизу редактора прогоняет примерные встречи через тот же расчётный механизм, который позже формирует счёт.
- Выбери сценарий — Standard-Einsatz, langer Einsatz, Kurzeinsatz, Online, Ausfall или Absage. После этого ты можешь свободно менять тип заказа, время и расстояния.
- Результат — именно те позиции, которые позже появятся в счёте, включая Netto и Brutto.
Пример расчёта
Модель LWV (93 €/ч · фиксированная сумма за поездку по общему расстоянию · 0,35 €/км) при Standard-Einsatz (стандартной встрече):
- Dolmetschzeit (время перевода): 2,0 ч
- Reisezeit (время в пути): 0,75 ч
- Distanz (расстояние): 25 км туда, 25 км обратно
| Позиция | Откуда | Сумма |
|---|---|---|
| Dolmetschhonorar (2,0 ч × 93,00 €) | Block 2 — длительность × почасовая ставка | 186,00 € |
| Fahrtkostenpauschale (50 км) | Block 3 A — шкала, ступень «bis 50 km» | 66,00 € |
| Fahrtkosten (50 км × 0,35 €) | Block 3 B — километры × ставка | 17,50 € |
| Netto | 269,50 € |
Из этого видно две вещи:
- 0,75 ч времени в пути нигде не фигурируют — они покрыты фиксированной суммой из части A. В случае JVEG было бы наоборот: там они прибавлялись бы ко времени перевода (2,0 + 0,75 → округлённо 3,0 ч), и не было бы фиксированной суммы за поездку, зато были бы 0,42 €/км.
- A и B складываются. Фиксированная сумма оплачивает время, километровые — расстояние; в LWV именно такое сочетание и предусмотрено.
Инструкция: создание новой модели расчёта
Предположим, у тебя появился новый Kostenträger «Behörde X» со своими правилами: 80 € в час, фиксированные 50 € путевых расходов до 20 км и 100 € сверх этого, а при Ausfall (срыве заказа) — всегда два часа.
Создание модели
В списке нажми Neues Modell. Если один из готовых регламентов близок к твоему, загрузи его через Voreinstellung laden и доработай — это сэкономит половину работы.
Identität и Honorar (идентификация и гонорар)
В поле Name введи Behörde X, выбери цвет и установи Stundensatz равным 80. Zuschlag и Rundungstoleranz оставь пустыми, если ведомство ничего подобного не предусматривает.
Fahrtkosten
Ведомство платит только фиксированную сумму, без километровых:
- A · Reisezeit-Vergütung:
Pauschale nach Distanz, расчёт расстояния —Gesamt. - В шкале будет одна обычная ступень и открытая ступень:
| Ступень | Сумма |
|---|---|
| bis 20 km | 50,00 € |
| ab 20 km · alles darüber | 100,00 € |
- B · Wegstrecke:
Keine.
Правила при Ausfall (правила при срыве заказа)
При Ausfall ведомство всегда платит за два часа, независимо от того, сколько времени было запланировано. Выбери Gestaffelte Ausfallpauschale и оставь только открытую ступень:
| Ступень | Сумма |
|---|---|
| ab 0 Std · alles darüber | 160,00 € |
Проверка и сохранение
Нажми Modell testen и проверь сценарии «Standard-Einsatz» и «Ausfall». Если суммы верны, сохрани модель.
Назначение Kostenträger
Открой Kostenträger «Behörde X» и в разделе Abrechnung выбери новую модель. С этого момента каждый заказ этого Kostenträger будет рассчитываться по ней.
Изменения и версии
Abrechnungsmodell (модель расчёта) — это не то, что создаётся один раз и больше не трогается: ставки повышаются, договорённости меняются. Чтобы старые счета оставались нетронутыми, каждое изменение создаёт новую версию.
- Уже выставленные счета сохраняют версию, по которой они были рассчитаны. Задним числом ничего не меняется.
- Более ранние версии ты найдёшь в редакторе в разделе Verlauf — доступны только для чтения, но их можно посмотреть в любой момент.
- Модель, которая уже фигурирует в каком-либо счёте, больше нельзя удалить. Если тебе нужен вариант, используй Duplizieren.
Об авторе