Система шаблонов: тексты и плейсхолдеры

DolmiDesk™ — это не «чёрный ящик». Цифры приходят из Abrechnungsmodell (модели расчёта) — слова приходят от тебя.

Для этого существует два вида шаблонов:

• Шаблоны счетов определяют, что стоит на документе: вступительный текст, название и описание каждой позиции, заключительный текст — а также собственные тексты для сторно, корректировки и трёх Mahnstufen (уровней напоминаний).
• Шаблоны писем определяют тему и текст письма, с которым отправляется счёт.

Оба используют один и тот же инструмент: плейсхолдеры.

Принцип

Ты пишешь фиксированный текст, и везде, где позже должно появиться конкретное значение, ты вставляешь плейсхолдер. При создании документа каждый плейсхолдер заменяется реальным значением.

Система плейсхолдеров связывает твои данные с твоими текстами

Где применяются шаблоны

Ты выбираешь шаблоны не для каждого счёта отдельно, а один раз для каждого Kostenträger (плательщика): там же закреплены шаблон счёта, шаблон письма и, по желанию, отдельный шаблон для напоминаний об оплате.

Так каждый суд получает формулировку, которую ожидает, а каждая больничная касса — свою — без того, чтобы тебе приходилось задумываться об этом при выставлении счетов.

Шаблоны версионируются

Каждое изменение шаблона счёта создаёт новую версию. Уже выставленные счета сохраняют версию, с которой они были созданы, — поэтому твои старые документы всегда будут выглядеть так, как выглядели в момент выставления.

Темы

• Система плейсхолдеров: Как работают плейсхолдеры, как их вставлять и какие они бывают.
• Шаблоны счетов: Редактор шаблонов — тексты документа, названия позиций, варианты для сторно, корректировки и напоминаний, а также превью.
• Шаблоны писем: Тема и текст для отправки счетов и напоминаний.

Выбери тему

Система плейсхолдеров

Как использовать плейсхолдеры, чтобы автоматически заполнять счета и письма реальными данными.

Шаблоны счетов

Вступительные и заключительные тексты, названия позиций, варианты для сторно, корректировки и напоминаний — и предпросмотр.

Шаблоны писем

Тема и текст сообщения для отправки счетов и напоминаний об оплате.