Цены

Учитывается каждый заказ, который ты создаёшь, переносишь из календаря или дублируешь в течение календарного месяца. Сторно, корректировки, напоминания и сметы не учитываются, как и однократный перенос твоих прежних данных. Если удалить ещё не выставленный в счёт заказ, его место снова освобождается. Неиспользованные места в квоте сгорают в конце месяца и не переносятся.

Каждый тип заказа рассчитывается по своим правилам: онлайн-заказ — без расходов на проезд, отмена — только с гонораром за отмену.

Ты заводишь их один раз, и дальше каждый заказ и каждый счёт берёт данные оттуда.

DolmiDesk распознаёт твои встречи и сопоставляет клиента и плательщика. Одним кликом они становятся заказами.

Импорт сам запускается ежедневно, еженедельно или ежемесячно — открывать приложение не нужно.

Реальные маршруты на машине или общественном транспорте из сервиса маршрутов, с буферным временем до и после встречи, — никаких фиксированных значений времени в пути или прикидок на глаз.

Два заказа в один день делят одну поездку, и расходы на проезд честно распределяются между ними.

Билеты, чеки за парковку и подтверждения заказа ты прикрепляешь к заказу. Они автоматически прикладываются к счёту.

Модель расчёта задаёт почасовые ставки, округление, гонорары за отмену, фиксированные суммы и ночную надбавку — по JVEG, HessBGGAV, LWV или по твоим ставкам.

Одним кликом из завершённых заказов получается счёт. Если ты выставляешь счёт сразу за несколько заказов, получается один счёт на каждое сочетание клиента, плательщика, вида заказа и модели расчёта — заказы с одинаковыми данными DolmiDesk автоматически объединяет в сводный счёт.

Вступление, заключительный текст и формулировку каждой позиции ты задаёшь сам, с плейсхолдерами для данных счёта, и сразу видишь каждое изменение в предпросмотре. Шапку DolmiDesk заполняет из данных твоей компании.

Каждый счёт одновременно является электронным счётом ZUGFeRD по стандарту XRechnung; для государственных заказчиков в нём указывается Leitweg-ID.

Ошибочный счёт ты сторнируешь и заново выставляешь как корректирующий; документы остаются связаны между собой. Это возможно всегда, даже если квота исчерпана.

Счета вместе с вложениями уходят плательщику прямо из DolmiDesk. История отправки показывает, что, когда и кому ушло.

Сметы ты создаёшь и отправляешь так же, как счета, со сроком, до которого действует твоё предложение. В квоту они не засчитываются.

Для выбранных тобой плательщиков завершённые заказы сами превращаются в счета и автоматически уходят.

Каждый счёт показывает свой статус — от созданного через отправленный до оплаченного. Частичные оплаты учитываются, а просроченное видно с первого взгляда.

Сборы за напоминание и проценты за просрочку рассчитываются автоматически. Каждое напоминание ты создаёшь и отправляешь сам, в несколько кликов.

При желании DolmiDesk сам создаёт напоминания по просроченным счетам и отправляет их, ступень за ступенью.

Платежи сопоставляются с нужными счетами. Выписка читается в твоём браузере и никуда не загружается.

Выручка, открытые позиции и отработанные часы по месяцам — в том числе по клиенту или плательщику.

Цифры любого отчёта ты скачиваешь в виде CSV-файла, например для таблицы.

Ты загружаешь чеки и входящие счета; сумма и дата считываются автоматически, даже с фотографий.

Из счетов и документов расходов складывается обзор — основа для твоей EÜR и предварительной декларации по НДС. Ничего не передаётся: декларации ты подаёшь сам или через налогового консультанта.

Документы расходов ты передаёшь налоговому консультанту в виде экспорта DATEV.

Каждый отправленный счёт автоматически уходит в копии твоему налоговому консультанту или бухгалтерии.

Каждый созданный документ хранится в зашифрованном виде. Счета, напоминания и сметы после этого уже нельзя редактировать — они остаются ровно такими, какими ты их создал.

Счета, платежи, напоминания и оплаченные документы расходов за период вместе с журналом изменений одним пакетом — для налогового консультанта или налоговой проверки.

Клиенты, плательщики, модели расчёта, шаблоны, заказы и сметы одним файлом, который DolmiDesk может снова импортировать, — независимо от пакета и от остатка квоты (ст. 20 GDPR). Счета, напоминания и оплаченные документы расходов содержатся в GoBD-архиве.

Свой аккаунт ты можешь защитить вторым фактором или ключом доступа (passkey). Твои данные передаются в зашифрованном виде (TLS) и хранятся на серверах в ЕС в зашифрованной базе данных (encryption at rest); конфиденциальные данные и файлы DolmiDesk там дополнительно шифрует собственными ключами, отдельными для каждого аккаунта.

Ты включаешь его сам, и даже тогда Claude подключается, только когда ты это подтвердишь; выключить или отключить его можно в любой момент. Подключённый Claude находит заказы и счета, создаёт заказы, клиентов и сметы и выставляет счета, отправляет их и показывает тебе в формате PDF — счёт только после предварительного просмотра, письмо на сохранённый или названный тобой адрес тоже только после предварительного просмотра, не более 50 счетов и 50 писем в день на подключение. Поставщик Claude получает данные и PDF, с которыми он работает.

С личными API-ключами ты получаешь доступ к своим данным из собственных скриптов и инструментов.

Руководство шаг за шагом проводит по DolmiDesk, а FAQ отвечают на самые частые вопросы.

В Standard и Pro на вопросы и сообщения об ошибках через контактную форму или по e-mail ты получаешь первый ответ в указанный срок; если мы его пропустим, тебе положен зачёт по SLA. В Start мы принимаем сообщения об ошибках через контактную форму, без гарантированного срока ответа. Рабочие дни — с понедельника по пятницу, кроме официальных праздников в Гессене, а также 24 и 31 декабря.

Если мы не обеспечим обещанную доступность за месяц, ты получаешь компенсацию. Подробности — в Соглашении об уровне обслуживания.

На личной встрече мы вместе проходим твои настройки и подключаем календарь. Доступ к тому моменту у тебя уже есть.

Мы однократно переносим твоих текущих клиентов и счета. В квоту это не засчитывается.

Новые функции ты можешь попробовать с пометкой «Предварительно». В это время они ещё находятся в разработке.