Preise

Gezählt wird jeder Einsatz, den Du in einem Kalendermonat anlegst, aus dem Kalender übernimmst oder duplizierst. Stornos, Korrekturen, Mahnungen und Kostenvoranschläge zählen nicht, die einmalige Datenübernahme Deiner bisherigen Daten auch nicht. Löschst Du einen noch nicht abgerechneten Einsatz, wird sein Platz wieder frei. Nicht genutzte Plätze verfallen am Monatsende und werden nicht übertragen.

Jede Einsatzart wird nach ihren eigenen Regeln abgerechnet – ein Online-Einsatz ohne Fahrtkosten, eine Absage nur mit Ausfallhonorar.

Du legst sie einmal an; jeder Auftrag und jede Rechnung greift danach darauf zurück.

DolmiDesk erkennt Deine Termine und ordnet Kund*in und Kostenträger zu. Mit einem Klick werden daraus Aufträge.

Der Import läuft täglich, wöchentlich oder monatlich von selbst, ohne dass Du die App öffnest.

Echte Routen mit dem Auto oder dem ÖPNV aus dem Routendienst, samt Pufferzeiten vor und nach dem Termin – keine pauschalen Fahrzeiten oder Faustwerte.

Zwei Einsätze am selben Tag teilen sich eine Fahrt, und die Fahrtkosten werden fair auf beide aufgeteilt.

Tickets, Parkbelege und Einsatzbestätigungen legst Du am Auftrag ab. Sie werden automatisch an die Rechnung angehängt.

Ein Abrechnungsmodell legt Stundensätze, Rundung, Ausfallhonorare, Pauschalen und den Nachtzuschlag fest – nach JVEG, HessBGGAV, LWV oder nach Deinen eigenen Sätzen.

Aus fertigen Aufträgen wird mit einem Klick eine Rechnung. Rechnest Du mehrere Einsätze zusammen ab, entsteht eine Rechnung je Kund*in, Kostenträger, Auftragsart und Abrechnungsmodell – Einsätze mit gleichen Angaben fasst DolmiDesk automatisch zu einer Sammelrechnung zusammen.

Einleitung, Schlusstext und den Wortlaut jeder Position bestimmst Du selbst, mit Platzhaltern für die Rechnungsdaten, und siehst jede Änderung sofort in der Vorschau. Den Briefkopf füllt DolmiDesk aus Deinen Unternehmensdaten.

Jede Rechnung ist zugleich eine E-Rechnung nach ZUGFeRD im XRechnung-Standard; für öffentliche Auftraggeber trägt sie die Leitweg-ID.

Eine fehlerhafte Rechnung stornierst Du und stellst sie als Korrekturrechnung neu aus; die Belege bleiben miteinander verknüpft. Das geht jederzeit, auch bei ausgeschöpftem Kontingent.

Rechnungen gehen samt Anhängen direkt aus DolmiDesk an den Kostenträger. Der Versandverlauf zeigt, was wann an wen ging.

Kostenvoranschläge erstellst und versendest Du wie Rechnungen, mit einer Bindefrist, bis zu der Dein Angebot gilt. Sie zählen nicht zum Kontingent.

Für die Kostenträger Deiner Wahl werden fertige Aufträge von selbst zu Rechnungen und gehen automatisch raus.

Jede Rechnung zeigt ihren Stand, von erstellt über versendet bis bezahlt. Teilzahlungen werden verbucht, und was überfällig ist, siehst Du auf einen Blick.

Mahngebühren und Verzugszinsen werden berechnet. Jede Mahnung erstellst und versendest Du selbst, mit wenigen Klicks.

Auf Wunsch erstellt DolmiDesk die Mahnungen zu überfälligen Rechnungen selbst und verschickt sie, Stufe für Stufe.

Zahlungen werden den passenden Rechnungen zugeordnet. Der Kontoauszug wird dabei in Deinem Browser gelesen und nie hochgeladen.

Umsatz, offene Posten und geleistete Stunden im Monatsverlauf – auch nach Kund*in oder Kostenträger.

Die Zahlen jeder Auswertung lädst Du als CSV-Datei herunter, etwa für eine Tabellenkalkulation.

Quittungen und Eingangsrechnungen lädst Du hoch; Betrag und Datum werden automatisch ausgelesen, auch aus Fotos.

Aus Rechnungen und Belegen entsteht eine Übersicht als Grundlage für Deine EÜR und Deine Umsatzsteuer-Voranmeldung. Übermittelt wird nichts – die Erklärungen gibst Du selbst oder über Deine Steuerberatung ab.

Deine Belege gibst Du als DATEV-Export an Deine Steuerberatung weiter.

Jede versendete Rechnung geht automatisch in Kopie an Deine Steuerberatung oder Buchhaltung.

Jedes erzeugte Dokument wird verschlüsselt abgelegt. Rechnungen, Mahnungen und Kostenvoranschläge lassen sich danach nicht mehr bearbeiten – sie bleiben genau so, wie Du sie erstellt hast.

Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen und bezahlte Belege eines Zeitraums samt Änderungsprotokoll in einem Paket – für Deine Steuerberatung oder eine Betriebsprüfung.

Kund*innen, Kostenträger, Abrechnungsmodelle, Vorlagen, Aufträge und Kostenvoranschläge als Datei, die DolmiDesk auch wieder einlesen kann – unabhängig vom Paket und vom Stand Deines Kontingents (Art. 20 DSGVO). Rechnungen, Mahnungen und bezahlte Belege enthält das GoBD-Archiv.

Dein Konto kannst Du mit einem zweiten Faktor oder einem Passkey absichern. Deine Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und auf Servern in der EU in einer verschlüsselten Datenbank gespeichert (Encryption at Rest); sensible Daten und Dateien verschlüsselt DolmiDesk dort zusätzlich mit eigenen Schlüsseln je Account.

Du schaltest ihn selbst ein, und verbunden wird Claude auch dann erst, wenn Du es bestätigst; ausschalten oder trennen kannst Du jederzeit. Verbunden sucht Claude Aufträge und Rechnungen heraus, legt Aufträge, Kund*innen und Kostenvoranschläge an und stellt Rechnungen aus, verschickt sie und zeigt sie Dir als PDF – eine Rechnung erst nach einer Vorschau, eine Mail an die hinterlegte oder eine von Dir genannte Adresse ebenfalls erst nach einer Vorschau, höchstens 50 Rechnungen und 50 Mails je Verbindung und Tag. Claudes Anbieter erhält dabei die Daten und PDFs, mit denen er arbeitet.

Mit persönlichen API-Schlüsseln greifst Du aus eigenen Skripten und Werkzeugen auf Deine Daten zu.

Das Handbuch führt Schritt für Schritt durch DolmiDesk, die FAQ beantworten die häufigsten Fragen.

In Standard und Pro bekommst Du auf Fragen und Fehlermeldungen über das Kontaktformular oder per E-Mail eine erste Antwort innerhalb der genannten Frist; verpassen wir sie, gibt es eine Gutschrift nach der SLA. In Start nehmen wir Fehlermeldungen über das Kontaktformular entgegen, ohne zugesagte Antwortzeit. Werktage sind Montag bis Freitag, ohne die gesetzlichen Feiertage in Hessen und ohne den 24. und 31. Dezember.

Verfehlen wir die zugesagte Verfügbarkeit eines Monats, bekommst Du eine Gutschrift. Die Einzelheiten regelt die Service-Level-Vereinbarung.

In einem persönlichen Termin gehen wir gemeinsam Deine Einstellungen durch und verbinden Deinen Kalender – Dein Zugang steht da schon.

Wir übernehmen einmalig Deine bisherigen Kund*innen und Rechnungen. Das zählt nicht zum Kontingent.

Neue Funktionen kannst Du als „Vorab“ ausprobieren. Sie sind dann noch in Entwicklung.