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Für Gerichts- und Behördendolmetscher*innen

Deine JVEG-Rechnungen schreibt jetzt Dein Kalender.

Du trägst den Termin ein – DolmiDesk rechnet Honorar, Reisezeit und Kilometer nach dem JVEG, schreibt die Rechnung als PDF für Gericht, Polizei oder Behörde – mit E-Rechnung und Leitweg-ID, wo eine Stelle sie verlangt – und behält die Frist im Blick.

Preise ansehen30 Tage kostenlosKostenlose 15-Minuten-Demo buchen

Danach ab 24,17 € netto im Monat bei jährlicher Zahlung · DSGVO-konform in der EU

Beispielhafte Darstellung · Sätze nach dem JVEG, Stand Oktober 2026

Das Problem

So sieht ein Gerichtseinsatz heute aus

Für jeden Einsatz dieselben Daten an sechs Stellen: Kalender, Maps, Excel, Rechnungsvorlage, Ordner und E-Mail – und im Hintergrund läuft die Frist von 3 Monaten (§ 2 Abs. 1 JVEG).

Dein aktueller Workflow

60 min Chaos

Es beginnt im Kalender und endet erst eine Stunde später mit der E-Mail. Jeder Pfeil ist manuelles Kopieren, Abtippen oder Nachschlagen – und die gestrichelten Bögen unten sind die Rückschleifen, die Dich immer wieder zurückwerfen.

6 Programme10 Übergaben3 RückschleifenΣ 60 Minuten pro Rechnung

DolmiDesk macht Schluss damit. Du pflegst Deinen Termin ein einziges Mal in Deinem Kalender. Das System erledigt den Rest – von der komplexen Fahrtkostenkette bis zur fertigen E-Mail.

Das Ergebnis: 50 Sekunden pro Rechnung statt 60 Minuten Chaos. Und im besten Fall – wenn Du Kostenträger für den automatischen Versand freigibst – sogar komplett ohne Klicks (0s).

Dein neuer Workflow

50 Sekunden

Gleiche Reihenfolge wie oben: Schritt 1 bleibt Dein Kalender, am Ende steht die versendete E-Mail. Alles dazwischen übernimmt DolmiDesk – inklusive ZUGFeRD-E-Rechnung und Mahnwesen. Im Pro-Paket läuft das vollautomatisch, in Start und Standard mit wenigen Klicks.

Nach JVEG gerechnet

So rechnet DolmiDesk nach JVEG ab

Alles zwischen Termin und E-Mail folgt den Regeln des JVEG – und Du siehst bei jedem Auftrag, was daraus wird.

  • Der Termin wird zum Auftrag

    Du trägst den Termin wie gewohnt in Deinen Google Kalender ein. DolmiDesk übernimmt ihn als Auftrag – mit Anlass, Ort, Zeit und den Dateien am Termin.

  • Honorar mit Reisezeit

    Das Abrechnungsmodell „JVEG" ist fertig eingerichtet: 93,00 € je Stunde, die Reisezeit zählt als Honorarzeit, und gerundet wird erst die Gesamtzeit.

    § 9 Abs. 5 · § 8 Abs. 2 JVEG

  • Kilometer ohne Nachschlagen

    Entfernung und Fahrzeit berechnet DolmiDesk über die Route – oder Du trägst sie selbst ein. Je gefahrenem Kilometer 0,42 €.

    § 5 Abs. 2 JVEG

  • Zuschlag, wenn er zusteht

    Für Einsätze zwischen 23 und 6 Uhr oder an Sonn- und Feiertagen markierst Du den Auftrag – dann kommen 20 % aufs Honorar. Voraussetzung ist, dass das Gericht die Notwendigkeit festgestellt hat.

    § 9 Abs. 6 JVEG

  • Aufgehobene Termine

    Einen kurzfristig aufgehobenen Termin rechnest Du als Ausfall ab: DolmiDesk schlägt die Dauer des Termins vor, höchstens 2 Stunden Honorar – den tatsächlichen Einkommensverlust versicherst Du. Kam die Absage zu früh, weist DolmiDesk Dich darauf hin.

    § 9 Abs. 5 JVEG

  • Keine verfallenen Ansprüche

    Der Anspruch erlischt, wenn Du ihn nicht binnen 3 Monaten geltend machst. DolmiDesk warnt an jedem offenen Auftrag rechtzeitig, bevor die Frist abläuft.

    § 2 Abs. 1 JVEG

Alle Sätze, Rechenregeln und Fristen mit ihren Paragrafen: JVEG für Dolmetscher*innen und Übersetzer*innen. Einzelne Rechnung ohne Konto? Mit dem kostenlosen Generator für die JVEG-Rechnung. Was für Fahrt, Reisezeit und Hotel gilt: JVEG-Fahrtkosten mit Rechner. Für Übersetzungen: Zeilenhonorar und Normzeile.

Gericht, Polizei, Behörde: Jede Stelle zahlt anders

Jede Stelle, die zahlt, ist bei DolmiDesk ein eigener Kostenträger – mit Anschrift, Zahlungsziel, Rechnungsvorlage und Abrechnungsmodell. Zahlt diesmal eine andere Stelle als sonst, schreibst Du es einfach in die Beschreibung des Termins.

Mehrere Einsätze mit gleichen Angaben fasst DolmiDesk auf Wunsch zu einer Sammelrechnung zusammen.

Beschreibung des Termins im Google Kalender
Kunde: Max Mustermann
Kostenträger: Polizei Frankfurt

Diese Angabe gewinnt, auch wenn bei der*dem Kund*in sonst das Amtsgericht hinterlegt ist.

E-Rechnung mit Leitweg-ID

Jede Rechnung ist zugleich eine E-Rechnung nach ZUGFeRD im XRechnung-Standard: ein PDF für Menschen, in dem die maschinenlesbaren Rechnungsdaten stecken. Verlangt eine öffentliche Stelle eine Leitweg-ID, trägst Du sie einmal beim Kostenträger ein – von da an steht sie in jeder E-Rechnung an diese Stelle. Gerichte verlangen für eine JVEG-Rechnung meist keine E-Rechnung; dann reichst Du das PDF ein, wie die Stelle es vorsieht.

Nach dem Versand ist nicht Schluss

  • Versand per E-Mail

    Die Rechnung geht mit Deiner E-Mail-Vorlage an die Stelle, die zahlt – mit den Anlagen des Auftrags im Anhang.

  • Zahlungen und Mahnungen

    Du siehst, was bezahlt ist und was offen. Das Mahnwesen hat drei Stufen, mit Mahngebühren und Verzugszinsen.

  • GoBD-Archiv

    Rechnungen und Mahnungen liegen revisionssicher im Dokumenten-Tresor. Den GoBD-Export gibst Du Deiner Steuerberatung.

  • Im Pro-Paket

    Belege mit Texterkennung, eine Übersicht für Deine EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung und der DATEV-Export Deiner Belege.

Sicherheit & Compliance

Für Daten aus Gerichtsakten gebaut

Namen, Aktenzeichen, Ladungen: Was Du für ein Gericht dolmetschst, unterliegt der Schweigepflicht. DolmiDesk steht auf diesen Bausteinen.

  • DSGVO-konformVerarbeitung nach EU-Datenschutzrecht
  • EU-HostingGehostet ausschließlich in der EU
  • Doppelte VerschlüsselungDatenbank verschlüsselt, sensible Daten zusätzlich je Account
  • Passkeys & 2FADein Konto auf Wunsch mit Passkey oder zweitem Faktor absichern
  • TLS-VerschlüsselungVerschlüsselte Übertragung zwischen Browser und Server
  • § 203 StGBWahrung der beruflichen Schweigepflicht
  • Dokumenten-TresorVerschlüsselte, zugriffssichere Ablage
  • Stripe-ZahlungenPCI-DSS-zertifiziertes Payment
  • JVEG, HessBGGAV, LWVRechtskonforme Abrechnungslogik

Preise

Ein Paket für jede Auftragslage

Jedes Paket rechnet nach JVEG ab, schreibt E-Rechnungen und mahnt. Die Pakete unterscheiden sich darin, wie viele Einsätze sie im Monat tragen, wie viel DolmiDesk automatisch erledigt und welchen Support Du bekommst. Jedes testest Du 30 Tage kostenlos.

ab 24,17 € netto im Monat bei jährlicher Zahlung

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Häufige Fragen von Gerichtsdolmetscher*innen