Wer steckt hinter DolmiDesk? Unsere Geschichte & Mission
Hallo, mein Name ist Dmitry Dugarev. Ich bin der Entwickler von DolmiDesk und Gründer von Barrierenlos℠.
Mein Ziel mit DolmiDesk ist simpel: Ich möchte, dass Du Deine Rechnungen in Sekunden erledigst, statt Dein Wochenende mit Excel und Google Maps zu verschwenden.
DolmiDesk ist nicht am Reißbrett einer Agentur entstanden, die Dir Dienstleistungen verkaufen will. Es ist aus purer Notwendigkeit entstanden – in unserem Schlafzimmer.
Warum wir DolmiDesk gebaut haben
Die Idee hatte ihren Ursprung eigentlich schon im Jahr 2021. Damals schrieben ein Freund und ich seine Masterarbeit zum Thema "Apps im Dolmetschermarkt". Wir wollten uns sogar mit einer App-Idee für das EXIST-Gründerstipendium bewerben. Doch wie das Leben so spielt: Nach seiner Masterarbeit haben wir das Thema erst einmal pausiert.
Meine Frau Janine Dugareva machte sich in dieser Zeit selbstständig. Sie ist staatlich geprüfte Dolmetscherin für Deutsche Gebärdensprache und engagiert sich im Berufsverband der Gebärdensprachdolmetscher in Hessen.
Nach zwei Jahren Berufserfahrung war eines glasklar: Ihr absoluter Hauptschmerzpunkt waren die Rechnungen.
Sie hat ihren Job geliebt. Sie hat es super hinbekommen, ihren Kalender zu führen und die Aufträge zu meistern – die Kund*innen waren zufrieden. Aber am Sonntagabend alles wieder in die Hand zu nehmen, Daten aus dem Kalender zu suchen, Kilometer in Google Maps zu prüfen und alles in eine Excel-Liste einzupflegen... das war einfach nur anstrengend und frustrierend.
Cash-Flow-Probleme waren die Folge: Manchmal vergaß sie Rechnungen zu schreiben, oder sie kamen zu spät. Das Geld floss unregelmäßig, und das machte ihr Sorgen.
Der Moment der Entscheidung
Eines Tages haben wir uns zusammengesetzt. Sie zeigte mir ihren Workflow, und ich sah das Chaos aus verschiedenen Tabs, Listen und Rechnern. Ich habe das Problem visualisiert:
Als Software-Entwickler sagte ich zu ihr:
"Stell dir vor, du würdest alles nur im Kalender schreiben und alles wäre für dich automatisch importiert. Das Einzige, was du machen musst, ist die E-Mail überprüfen und absenden. Hättest du es dann geschafft, die Rechnungen zeitnah zu schreiben?"
Ihre Antwort war eindeutig:
"Geht das wirklich? Das wäre ein Traum!"
In dem Moment war mir klar: Ich muss das jetzt machen. Nicht irgendwann, sondern jetzt.
Der Prototyp & der Durchbruch
Ich setzte mich hin und programmierte. Nach nur einer Woche stand der erste Prototyp. Wir fingen sofort an zu testen.
Das Ergebnis war unglaublich:
- Für Rechnungen, bei denen noch Daten fehlten (und die sie manuell prüfen musste), brauchte sie nur noch wenige Minuten.
- Die anderen Rechnungen liefen einfach vollständig automatisch durch.
Plötzlich waren 80% der Verwaltungsarbeit weg. Aber das Wichtigste war nicht die Zeitersparnis allein: Endlich hatte sie keine Sorgen mehr über ihren Cash-Flow. Die Rechnungen gingen pünktlich raus, das Geld kam pünktlich rein.
Als wir gesehen haben, wie sehr das ihr Leben erleichtert hat, wussten wir: Diese Erfindung müssen wir mit der Community teilen.
So wurde aus einem "Ehemann-Projekt" DolmiDesk.
Was DolmiDesk heute kann
Was für uns zu zweit begann, trägt heute die Abrechnung anderer Menschen – und musste dafür deutlich mehr können als „eine Rechnung schneller schreiben".
DolmiDesk ist eine vollständige Web-Anwendung mit eigener Datenbank, eigenem Dokumenten-Tresor und einer Abrechnungslogik, die den ganzen Weg vom Termin bis zum Zahlungseingang kennt:
- Dein Kalender bleibt Dein Kalender. DolmiDesk liest Deine Google-Termine und macht daraus Aufträge – per Klick oder im Pro-Paket automatisch nach Zeitplan, täglich, wöchentlich oder monatlich. Du exportierst nichts und tippst nichts ab.
- Deine Preise, nicht meine. In den Abrechnungsmodellen hinterlegst Du Stundensätze, Rundungsregeln, Ausfallhonorare sowie Fahrtzeit- und Fahrtkostensätze. Pro Kostenträger legst Du fest, welches Modell gilt, und änderst es bei Bedarf für einzelne Aufträge.
- Fahrtkosten inklusive Ketten-Logik. Routen und Fahrzeiten werden berechnet und bei aufeinanderfolgenden Terminen korrekt aufgeteilt – die Rechnerei, die früher den Sonntagabend gekostet hat.
- Rechnung, E-Rechnung und Versand. Texte, Positionen und Platzhalter bestimmst Du im Vorlagen-Editor; heraus kommt ein PDF, in dem die E-Rechnung steckt (ZUGFeRD im XRechnung-Standard, für öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID) – inklusive E-Mail-Versand mit Anhängen.
- Danach hört es nicht auf. Mahnwesen in drei Stufen, revisionssichere Ablage im Dokumenten-Tresor, GoBD-Export als ZIP für die Steuerberatung und Auswertungen zu Umsatz und offenen Posten.
Das ist der Anspruch: nicht ein einzelner Schritt, sondern der komplette Kreislauf – vom Termin im Kalender bis zum Geld auf dem Konto.
Mein Tech-Hintergrund: Warum Du mir vertrauen kannst
Wenn Du eine Software nutzt, die Deine Rechnungen schreibt und sensible Daten verarbeitet, ist Vertrauen das Wichtigste.
DolmiDesk ist kein Hobby-Projekt. Ich habe die Architektur genau so gebaut, wie ich sie für einen Großkonzern bauen würde: Sicher, skalierbar und datenschutzkonform.
Woher ich das kann? Hier ist mein Weg vom Konzern-Entwickler zum Gründer:
Software-Entwickler — Bosch Service Solutions (2019 - 2021)
Lektion: Skalierung & Automatisierung
Meine Verantwortung lag im gesamten Lebenszyklus interner Applikationen – vom Design bis zur Schulung. Im Zentrum für Rechnungsverarbeitung habe ich gelernt, was "Masse" bedeutet: Mein System hat dort über 5.000 Rechnungen pro Tag digitalisiert und verarbeitet.
Diese Erfahrung steckt in DolmiDesk: Eine Logik, die auch bei hunderten Aufträgen nicht in die Knie geht und sich flexibel an Deine Bedürfnisse und Einzelfälle anpasst.
Cyber Resilience & IT-Compliance — Deloitte & BDO (2022 - 2024)
Lektion: Sicherheit & Schutz kritischer Daten
Nach meiner Zeit als Entwickler wechselte ich in die Beratung bei den "Big Four". Mein Fokus: Cyber Resilience. Ich habe Unternehmen und kritische Infrastrukturen dabei beraten, wie sie sich gegen Ausfälle und Datenlecks schützen (nach BSI IT-Grundschutz).
Deshalb läuft DolmiDesk ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union: Anwendung, Datenbank und Dokumenten-Tresor stehen in der EU. Zwei Ausnahmen gibt es, und ich schreibe sie lieber hin, als sie zu verschweigen: Einen Beleg, den DolmiDesk auf den eigenen Servern nicht lesen kann – ein Foto oder einen Scan ohne Textebene –, und beim Import Deiner Rechnungen aus einem früheren Programm jede PDF-Datei, die keine E-Rechnung mit den Einsätzen enthält, schickt die Anwendung zur Texterkennung an den europäischen Endpunkt eines französischen Anbieters. Was dabei übertragen wird und was der Anbieter damit darf, steht in der Datenschutzerklärung unter „Automatische Erfassung von Belegdaten und importierten Rechnungen". Außerdem schickt die Anwendung Adressen für Adressvorschläge und Routenberechnung an die Google Maps Platform, auch in die USA (siehe „Adressvorschläge und Routenberechnung (Google Maps Platform)" in der Datenschutzerklärung). Zwischen Deinem Browser und DolmiDesk wird alles verschlüsselt übertragen (TLS). Die Datenbank ist verschlüsselt gespeichert (Encryption at Rest), sensible Daten und Dateien verschlüsselt DolmiDesk zusätzlich selbst, mit eigenen Schlüsseln je Account, und jeder Account ist bereits auf Datenbankebene strikt von allen anderen getrennt. Dein Konto kannst Du mit Passkeys und Zwei-Faktor-Anmeldung absichern.
Ich wende hier die gleichen Sicherheitsprinzipien an, die ich Banken und Konzernen empfohlen habe – weil Deine Einsatzdaten unter Deine Schweigepflicht nach § 203 StGB fallen und das technisch abgebildet gehört, nicht nur vertraglich.
Gründer & Berater — Barrierenlos℠ (Seit 2022)
Lektion: Zugänglichkeit für alle
Heute leite ich mein eigenes Unternehmen für digitale Barrierefreiheit. Ich auditiere Websites und entwickle Tools, die das Web für Menschen mit Einschränkungen zugänglich machen.
DolmiDesk ist nicht mein erstes Produkt. Ich habe bereits mehrere Web-Apps und Automatisierungen gebaut, die auch für Menschen mit Behinderungen funktionieren.
Das akademische Fundament
Lektion: Gründlichkeit
Mein Wissen basiert auf einem soliden Studium der Sicherheit und Gefahrenabwehr (M.Sc.) an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und einem Bachelor in Technischer Sicherheit am Moskauer Luftfahrtinstitut.
Mehr über meine Qualifikationen findest Du auf LinkedIn.
Unsere Philosophie: Empowerment statt Abhängigkeit
Im Gegensatz zu anderen Anbietern im Markt, die Dir "Service" verkaufen und Deine Aufgaben manuell für Dich erledigen wollen (was Dich abhängig macht), setzen wir auf Empowerment durch Technologie.
Deine Daten liegen bei uns – und genau deshalb nehmen wir uns selbst in die Pflicht:
- Unabhängigkeit statt Lock-in: Du kommst jederzeit an Deine Daten – Kund*innen, Kostenträger, Aufträge und Kostenvoranschläge über den Datenexport, Rechnungen, Mahnungen und bezahlte Belege über das GoBD-Archiv. Beide Exporte sind in jedem Paket enthalten, auch im günstigsten. Datenportabilität ist ein Recht aus Art. 20 DSGVO und kein Feature, für das man extra bezahlt.
- Datensouveränität: Deine Klientendaten gehen niemanden etwas an – auch uns nicht. Sie liegen verschlüsselt auf europäischen Servern, jeder Account strikt getrennt vom nächsten. Aus Deinem Kalender wird nur gelesen – geschrieben wird nur, wenn Du es einschaltest, und dann nur in einen eigenen Kalender „DolmiDesk“ mit Deinen Aufträgen –, und was Du in DolmiDesk erfasst, wird nicht für Analysen oder Werbung ausgewertet. Wo wir Daten an Dritte geben müssen, sagen wir es offen: Für die Routenberechnung gehen Start- und Zieladresse an den Routing-Anbieter. Wer das bei einem Einsatz nicht möchte, trägt Entfernung und Fahrzeit selbst ein.
- Fairness: Wir wollen Dir keine Stunden verkaufen, sondern Dir Deine Stunden zurückgeben. Deshalb bleibt der Preis, zu dem Du einsteigst, planbar – und was ein Paket enthält, steht offen auf unserer Preisseite, nicht im Kleingedruckten.
So kannst Du Dich auf das konzentrieren, was Du am besten kannst: Dolmetschen.
Bereit für das Update Deines Arbeitslebens?
Ich lade Dich ein, DolmiDesk auszuprobieren. Es ist das Werkzeug, das ich für den wichtigsten Menschen in meinem Leben gebaut habe – und jetzt steht es auch Dir zur Verfügung.
Jedes Paket kannst Du 30 Tage kostenlos testen. Du bestellst direkt hier auf der Website, und Dein Zugang wird automatisch eingerichtet – die E-Mail, über die Du Dein Passwort festlegst, kommt in der Regel innerhalb weniger Minuten. Mit der Bestellung beginnen Deine 30 Testtage; belastet wird erst danach, und kündigst Du vorher, kostet es Dich nichts.
- Teste DolmiDesk 30 Tage kostenlos
- Sieh Dir an, was in welchem Paket steckt
- Lies im Handbuch, wie es funktioniert
Ich freue mich darauf, Dich auf Deiner Reise zu unterstützen!
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