Das Vorlagensystem: Design & Platzhalter

DolmiDesk™ ist keine "Black Box". Du bestimmst selbst, wie Deine Dokumente aussehen und wie Du mit Deinen Kunden kommunizierst.

In diesem Bereich dreht sich alles um das Aussehen und den Text. Das System liefert die Daten (Preise, Daten, Adressen), aber Du lieferst das Design.

Das Prinzip

Das gesamte Design-System basiert auf einer einfachen Logik: Du baust ein Gerüst (die Vorlage) und setzt dort Platzhalter ein, wo später variable Daten stehen sollen.

Das Platzhalter-System verbindet Daten mit Design-Vorlagen

Mit dieser Methode kannst Du jedes beliebige Design in Google Sheets erstellen und mit den Daten aus Deinen Tabellen füllen lassen. Das ist extrem flexibel und mächtig.

Die Themen

In diesem Abschnitt lernst Du:

• Platzhalter & Variablen: Das Wörterbuch des Systems. Hier lernst Du, wie Du Daten aus jeder beliebigen Tabelle in Deine Dokumente ziehst (z.B. {{Kunden_Name}}).
• Rechnungsvorlagen erstellen: Wie Du in Google Sheets Dein eigenes "Briefpapier" entwirfst, Logos einfügst und das Layout für den PDF-Export optimierst.
• E-Mail Vorlagen: Wie Du Textbausteine für den automatischen Versand definierst, damit Du nicht jede E-Mail neu tippen musst.

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Das Platzhalter-System

Wie Du {{Variablen}} nutzt, um Rechnungen und E-Mails automatisch mit Daten zu füllen.

Rechnungsvorlagen

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen und Gestalten neuer Rechnungs-Layouts in Google Sheets.

E-Mail Vorlagen

Verwaltung der Textbausteine für den automatischen Rechnungsversand via Gmail.