Tabellen-Struktur: Überblick

Willkommen im Herzstück von DolmiDesk™. Während der Kalender Dein Eingabe-Werkzeug ist, passiert die eigentliche Arbeit in den Google Sheets Tabellen.

Damit die Automatisierung funktioniert, sind die Tabellen nicht isoliert, sondern bauen logisch aufeinander auf. Man nennt das eine "relationale Datenbank".

Der Daten-Fluss

Bevor Du in die einzelnen Artikel eintauchst, ist es wichtig zu verstehen, wie die Daten fließen. Die Daten bewegen sich von den Stammdaten (statisch) zu den Bewegungsdaten (täglich).

Der Fluss der Daten von den Stammdaten zu den Bewegungsdaten.

Die Stammdaten (Deine Bibliothek)

Diese Tabellen richtest Du einmal ein und fasst sie nur an, wenn sich etwas Grundlegendes ändert (z.B. neue Preise, neuer Kunde).

• Abrechnungsmodelle & Pauschalen: Hier definierst Du die Regeln für Preise, Fahrtkosten und Ausfallhonorare.
• Empfänger: Die Institutionen, die bezahlen. Hier verknüpfst Du Adressen mit Preismodellen und Layout-Vorlagen.
• Kunden: Die Klienten, für die Du dolmetschst. Hier verknüpfst Du den Menschen mit dem zahlenden Empfänger.

Das Tagesgeschäft (Dein Cockpit)

In diesen Tabellen arbeitest Du täglich oder wöchentlich.

• Aufträge: Dein Posteingang. Hier landen die Termine aus dem Kalender. Du prüfst sie und gibst sie frei.
• Rechnungen: Dein Finanzamt. Hier werden aus Aufträgen fertige Dokumente, die exportiert und versendet werden.

Wähle eine Tabelle aus, um mehr zu erfahren:

System-Einstellungen

Erklärung aller Einstellungen im Config-Tab von DolmiDesk™.

Abrechnungsmodelle

So definierst Du Stundensätze, Fahrtkosten-Staffeln und Ausfallhonorare.

Empfänger

Verwaltung der Rechnungsempfänger, deren Adressen, E-Mail-Daten und Zuweisung von Layout-Vorlagen.

Kunden

Verwaltung der Klienten und automatische Verknüpfung zu den Rechnungsempfängern.

Aufträge

Alles über den Import, die Ketten-Berechnung der Fahrtkosten und die Status-Logik.

Rechnungen

Wie Rechnungen erstellt, berechnet und verwaltet werden. Erklärung aller Formeln und Status-Optionen.