WEBVTT

NOTE
Видеоруководство DolmiDesk — русские субтитры. Закадровый текст — на немецком;
названия элементов приложения остаются немецкими, перевод — в скобках при первом упоминании.
Same cue timings in every language file of this version.

1
00:00:00.530 --> 00:00:02.713
Добро пожаловать в DolmiDesk.

2
00:00:02.733 --> 00:00:06.290
В этом видеоруководстве мы шаг за шагом
пройдём всё приложение —

3
00:00:06.310 --> 00:00:09.712
от твоего первого счёта
до полной автоматизации.

4
00:00:10.628 --> 00:00:15.242
Прежде чем выставить первый счёт,
нам нужен Kostenträger (плательщик).

5
00:00:15.262 --> 00:00:20.424
Kostenträger — это организации или люди,
которые получают и оплачивают твои счета.

6
00:00:21.087 --> 00:00:25.221
Нажми «Neuer Kostenträger»
(Новый плательщик) и введи обозначение,

7
00:00:25.241 --> 00:00:29.829
полное название, адрес
и e-mail для счетов.

8
00:00:31.269 --> 00:00:36.430
Выбери Abrechnungsmodell (модель расчёта):
в нём ставки для этого Kostenträger —

9
00:00:36.450 --> 00:00:39.255
здесь модель JVEG для судов.

10
00:00:39.978 --> 00:00:44.303
И шаблон письма: текст, с которым
твои счета уходят по e-mail.

11
00:00:44.923 --> 00:00:47.398
Ниже ты найдёшь автоматизацию.

12
00:00:48.070 --> 00:00:52.681
При «Erstellen, nicht senden»
(Создать без отправки) счёт создаётся сам,

13
00:00:52.701 --> 00:00:56.985
как только заказ полностью заполнен,
и DolmiDesk отдаёт его тебе на проверку.

14
00:00:57.632 --> 00:01:02.429
«Erstellen und senden» (Создать и отправить)
вдобавок шлёт счёт Kostenträger по e-mail.

15
00:01:02.449 --> 00:01:05.470
Обе опции есть в пакете Pro.

16
00:01:06.169 --> 00:01:08.028
Пока оставим их выключенными.

17
00:01:08.903 --> 00:01:12.247
Автоматические напоминания сами
шлют напоминание следующего уровня,

18
00:01:12.267 --> 00:01:16.913
если счёт остаётся неоплаченным.
Они есть начиная с пакета Standard.

19
00:01:18.040 --> 00:01:23.217
Переключатель «Sozialträger»
(Соцучреждение) отмечает Kostenträger

20
00:01:23.237 --> 00:01:27.415
вроде соцслужбы, службы по делам молодёжи
или больничной кассы. Зачем?

21
00:01:27.434 --> 00:01:32.487
Так ты видишь, какая доля твоей выручки
приходится на соцучреждения —

22
00:01:32.507 --> 00:01:35.764
это важно для возможного
освобождения от НДС.

23
00:01:35.784 --> 00:01:40.100
На налог в твоих счетах
сам переключатель не влияет.

24
00:01:40.120 --> 00:01:42.570
Включить его можно в любом пакете,

25
00:01:42.590 --> 00:01:46.376
а долю показывает аналитика
начиная с пакета Standard.

26
00:01:47.110 --> 00:01:50.466
Сохрани — и Kostenträger создан.

27
00:01:51.126 --> 00:01:54.815
Дальше создай своих клиенток
и клиентов — то есть людей,

28
00:01:54.835 --> 00:01:58.318
для которых ты переводишь.
Достаточно обозначения и имени.

29
00:01:59.731 --> 00:02:04.479
«Standard-Kostenträger» (по умолчанию) —
тот, кто обычно платит за этого человека.

30
00:02:04.499 --> 00:02:09.607
DolmiDesk предлагает его в каждом новом
заказе и при импорте из календаря.

31
00:02:10.276 --> 00:02:11.276
Сохрани.

32
00:02:12.994 --> 00:02:14.974
Теперь первый заказ.

33
00:02:14.994 --> 00:02:19.515
В «Aufträge» (Заказы) нажми
«Neuer Auftrag» (Новый заказ) и введи дату,

34
00:02:19.535 --> 00:02:22.244
время перевода и повод.

35
00:02:22.985 --> 00:02:25.306
Выбери клиентку или клиента.

36
00:02:25.326 --> 00:02:28.915
Kostenträger и модель расчёта
подставятся автоматически.

37
00:02:29.597 --> 00:02:31.692
Введи адрес встречи.

38
00:02:34.279 --> 00:02:38.822
Нажми «Automatisch berechnen»
(Рассчитать автоматически) — и DolmiDesk

39
00:02:38.842 --> 00:02:41.187
сам заполнит отправление,
прибытие и километры.

40
00:02:41.902 --> 00:02:46.673
В «Abrechnung» (Расчёт) ты видишь, сколько
стоит заказ, — позиция за позицией.

41
00:02:47.369 --> 00:02:49.573
Рассчитать можно прямо отсюда.

42
00:02:49.594 --> 00:02:53.644
«Rechnung vorschauen» (Предпросмотр счёта)
покажет счёт точно таким, каким он будет.

43
00:02:54.264 --> 00:02:56.251
Нажми «Jetzt abrechnen» (Рассчитать).

44
00:02:56.271 --> 00:03:00.460
Счёт получает номер, и DolmiDesk
переносит тебя к счетам.

45
00:03:01.919 --> 00:03:07.684
Открой его. Слева ты видишь готовый
документ, справа — статус.

46
00:03:08.436 --> 00:03:12.074
«Per E-Mail senden» (Отправить по e-mail):
проверь получателя и текст.

47
00:03:13.421 --> 00:03:17.171
Отправь. Теперь счёт отмечен
как отправленный.

48
00:03:19.312 --> 00:03:23.946
Для следующих шагов уже добавлено
несколько клиентов, Kostenträger,

49
00:03:23.966 --> 00:03:25.914
заказов и счетов.

50
00:03:26.706 --> 00:03:31.398
Снова в «Aufträge»: «Anzeigen» (Показать)
ведёт ко всему, что можно рассчитать.

51
00:03:32.006 --> 00:03:36.191
Выбери заказы прямо в списке —
если хочешь, все сразу —

52
00:03:36.211 --> 00:03:37.972
и нажми «Abrechnen» (Рассчитать).

53
00:03:38.634 --> 00:03:40.813
DolmiDesk распределит их за тебя:

54
00:03:40.833 --> 00:03:46.421
заказы с той же клиенткой или клиентом,
с тем же Kostenträger,

55
00:03:46.441 --> 00:03:51.465
типом заказа и моделью расчёта
объединяются в сводный счёт.

56
00:03:52.197 --> 00:03:55.877
У этой онлайн-встречи другой
тип заказа, поэтому она получает

57
00:03:55.898 --> 00:03:57.342
отдельный счёт.

58
00:03:57.970 --> 00:04:01.588
Любой счёт можно посмотреть заранее,
в том числе сводные.

59
00:04:07.861 --> 00:04:12.508
«Rechnungen erstellen» (Создать счета) —
и все четыре выставлены разом.

60
00:04:20.585 --> 00:04:25.130
Несколько счетов просрочены.
Фильтр сверху показывает только их.

61
00:04:25.834 --> 00:04:29.547
Открой один из них. В «Mahnwesen»
(Напоминания) ты видишь,

62
00:04:29.567 --> 00:04:32.415
что он просрочен и напоминаний
ещё не было.

63
00:04:33.579 --> 00:04:36.731
Нажми «1. Mahnung erstellen»
(Создать напоминание) и подтверди.

64
00:04:36.751 --> 00:04:41.294
Напоминание окончательно —
его нельзя отменить.

65
00:04:43.120 --> 00:04:46.380
Напоминание появляется с процентами
и новой общей суммой.

66
00:04:47.032 --> 00:04:49.791
Отправь его по e-mail,
так же как счёт.

67
00:04:56.957 --> 00:05:02.957
Теперь ошибка: в этом счёте мы указали
слишком много часов. Открой его.

68
00:05:04.819 --> 00:05:09.322
Выставленный счёт изменить нельзя,
поэтому мы его сторнируем.

69
00:05:09.342 --> 00:05:11.422
«Stornieren» (Сторнировать) и подтверди.

70
00:05:13.086 --> 00:05:17.271
DolmiDesk создаёт сторно-счёт со своим
номером и открывает заказ

71
00:05:17.291 --> 00:05:18.644
для исправления.

72
00:05:19.263 --> 00:05:22.160
Из сторнированного счёта
открой заказ.

73
00:05:27.151 --> 00:05:29.483
Исправь время перевода.

74
00:05:30.525 --> 00:05:32.490
Затем рассчитай его заново.

75
00:05:32.510 --> 00:05:36.824
DolmiDesk распознаёт сторнированный счёт
и предлагает корректировочный счёт,

76
00:05:36.844 --> 00:05:38.667
продолжающий цепочку документов.

77
00:05:42.655 --> 00:05:47.520
Вот он — корректировочный счёт,
связанный со сторно.

78
00:05:51.452 --> 00:05:57.318
Теперь аналитика. На странице «Rechnungen»
(Счета) нажми «Auswertung» (Аналитика).

79
00:05:57.338 --> 00:06:03.054
Сверху: ожидаемая выручка, получено,
ещё не оплачено и просрочено.

80
00:06:03.723 --> 00:06:07.919
Ниже — выручка по месяцам и дни,
когда ты выставлял(а) счета.

81
00:06:08.564 --> 00:06:13.559
Ещё ниже: откуда пришли деньги —
по клиентам

82
00:06:13.789 --> 00:06:15.684
или по Kostenträger.

83
00:06:16.350 --> 00:06:18.927
Затем доля соцучреждений.

84
00:06:18.947 --> 00:06:22.045
Тут работает переключатель
из карточки Kostenträger:

85
00:06:22.065 --> 00:06:26.920
в этом примере 89 % выручки
приходится на соцучреждения.

86
00:06:27.602 --> 00:06:32.543
И на каком этапе твоя выручка:
получено, открыто и просрочено.

87
00:06:33.222 --> 00:06:36.982
Через «Export» (Экспорт) ты скачаешь
цифры в виде таблицы.

88
00:06:37.002 --> 00:06:39.945
Аналитика есть начиная с пакета Standard.

89
00:06:40.639 --> 00:06:43.286
И для заказов тоже
есть аналитика:

90
00:06:43.306 --> 00:06:48.778
всего заказов, что ещё не рассчитано,
часы перевода и часы в пути.

91
00:06:50.619 --> 00:06:55.084
А ниже — заказы по месяцам,
твои рабочие дни,

92
00:06:55.104 --> 00:06:57.576
на кого ты работал(а) и твои часы.

93
00:07:02.370 --> 00:07:06.903
Иногда Kostenträger хочет
заранее получить смету.

94
00:07:06.923 --> 00:07:11.479
В «Kostenvoranschläge» (Сметы) ты
создаёшь её так же, как заказ.

95
00:07:15.918 --> 00:07:19.814
Её можно сделать обязательной
и задать срок действия.

96
00:07:19.834 --> 00:07:22.567
Считается по той же модели расчёта.

97
00:07:28.028 --> 00:07:31.104
Посмотри предпросмотр — и создай.

98
00:07:38.583 --> 00:07:41.187
Отсюда ты отправишь её по e-mail.

99
00:07:44.646 --> 00:07:48.220
Belege (документы о расходах). Загрузи то,
за что ты заплатил(а):

100
00:07:48.240 --> 00:07:51.299
билет, парковочный талон,
профессиональную книгу.

101
00:07:52.029 --> 00:07:57.401
DolmiDesk сам считывает документ:
сумму, дату и НДС.

102
00:08:06.019 --> 00:08:11.040
Выбери категорию и подтверди.
Документы о расходах есть в пакете Pro.

103
00:08:16.158 --> 00:08:21.078
Аналитика EÜR (учёт доходов и расходов)
сводит всё: доходы — из полученных оплат,

104
00:08:21.098 --> 00:08:26.312
расходы — из твоих подтверждённых
документов — и результат.

105
00:08:27.061 --> 00:08:30.897
Ниже видно, на что уходят расходы,
и НДС —

106
00:08:30.917 --> 00:08:35.812
то есть налог в твоих доходах минус
входящий НДС из твоих документов —

107
00:08:35.832 --> 00:08:38.530
и строки формы Anlage EÜR.

108
00:08:39.604 --> 00:08:42.728
Через «Export» ты получишь таблицу
для налоговой декларации

109
00:08:42.748 --> 00:08:44.386
или налогового консультанта.

110
00:08:45.820 --> 00:08:48.257
Напоследок — календарь.

111
00:08:48.287 --> 00:08:51.979
Меню аккаунта, «Einstellungen» (Настройки)
и «Konnektoren» (Коннекторы).

112
00:08:52.960 --> 00:08:56.543
«Mit Google verbinden» (Подключить Google)
связывает твой календарь.

113
00:08:56.563 --> 00:09:01.027
Затем выбираешь календарь, цвет
и насколько старыми могут быть встречи.

114
00:09:01.047 --> 00:09:05.736
В пакете Pro ты также настраиваешь
автоматический импорт:

115
00:09:05.756 --> 00:09:09.104
ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

116
00:09:09.735 --> 00:09:13.920
Чтобы всё заполнялось автоматически,
записывай встречи так:

117
00:09:13.940 --> 00:09:15.673
Заголовок становится поводом.

118
00:09:15.693 --> 00:09:20.635
В описании пиши «Kunde» (клиент),
двоеточие и имя —

119
00:09:20.655 --> 00:09:25.284
«Kostenträger» и «Transportmittel»
(транспорт) работают так же.

120
00:09:25.304 --> 00:09:30.283
Все эти строки необязательны: если ты
укажешь только клиентку или клиента,

121
00:09:30.303 --> 00:09:34.851
DolmiDesk возьмёт Kostenträger,
указанный для него в основных данных.

122
00:09:36.136 --> 00:09:41.074
Тип заказа указывается в заголовке.
Без пометки заказ — на месте.

123
00:09:41.094 --> 00:09:44.995
Напиши перед ним «Online»
для онлайн-встречи.

124
00:09:45.540 --> 00:09:51.353
«Ausfall» (неявка) значит: ты был(а)
на месте, но встреча не состоялась.

125
00:09:51.373 --> 00:09:55.564
«Absage» (отмена) значит: встречу
отменили заранее.

126
00:09:56.827 --> 00:10:01.224
Сам импорт — на странице «Aufträge»
в «Importieren» (Импорт).

127
00:10:03.109 --> 00:10:06.697
«Neu synchronisieren» (Синхронизировать
заново) загружает твои встречи.

128
00:10:07.316 --> 00:10:09.908
Вот они, уже заполненные:

129
00:10:09.928 --> 00:10:14.184
У Anna Schulz Kostenträger взят
из основных данных, а «Online»,

130
00:10:14.204 --> 00:10:17.991
«Ausfall» и «Absage» DolmiDesk
распознал по заголовку.

131
00:10:18.683 --> 00:10:21.833
«Termine importieren» (Импорт встреч)
превращает их в заказы.

132
00:10:21.853 --> 00:10:26.982
Чего не хватает, дополни в заказе —
и рассчитай как обычно.

133
00:10:27.442 --> 00:10:29.383
Вот и всё приложение.

134
00:10:29.403 --> 00:10:35.313
Чем больше ты автоматизируешь, тем больше
времени экономишь: с полной автоматизацией

135
00:10:35.333 --> 00:10:40.838
до 80 % твоих счетов сами создаются,
отправляются и получают напоминания.

136
00:10:40.858 --> 00:10:45.767
Это экономит тебе много часов
в месяц. Успехов с DolmiDesk!